Crear y liquidar la nómina electrónica Lite es un proceso que te ayuda a organizar y calcular de forma correcta los pagos, ingresos y deducciones de tus empleados en cada período de nómina. Realizar este procedimiento es importante porque facilita el cumplimiento de las obligaciones laborales y mantiene la información lista para su posterior reporte a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Para realizar la liquidación, sigue estos pasos:
1. Antes de realizar este proceso, es necesario crear los contratos de tus empleados.
Importante: si el menú que visualizas es diferente, consulta la guía de crear y liquidar la nómina electrónica Lite de solo nómina.
2. Ingresa al módulo de Nómina y en la pestaña Nóminas, selecciona el botón + Crear nómina 
.
3. El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde es necesario que completes la información general:
- Tipo de liquidación: escoge si la nómina es quincenal (primera o segunda quincena) o mensual.
- Nombre: digita un nombre que identifique la nómina, te sugerimos el número de la quincena, el mes y año.
- Mes / Año: el programa siempre se ubicará en el año y mes actual, en el caso de hacer nóminas de meses anteriores realiza el cambio de estos datos.
4. Aparece el número de empleados a liquidar por mes y encontrarás los empleados que tengan el contrato activo en el mes en que se realizará la nómina.
Selecciona todos o solo algunos de los empleados según sea necesario. En caso de requerirlo puedes consultar un empleado específico, utilizando la opción Buscar por nombre / cédula.
Importante: en la columna «Estado» vas a poder visualizar qué empleados están disponibles para la liquidación del período que elegiste, en caso de que el empleado ya esté dentro de una nómina, en este campo visualizarás el nombre de la nómina a la que pertenece y no te permitirá seleccionarlo.
5. Selecciona el botón Crear 
que se encuentra en la parte superior derecha.
6. Captura las novedades por empleado de forma manual, haciendo clic desde cada empleado en la opción + Añadir novedad 
.
7. Relaciona las novedades de ingresos y deducciones. Selecciona la pestaña correspondiente al tipo de novedad, completa los datos requeridos y haz clic en el botón Agregar 
.
Importante: es necesario incluir manualmente los conceptos de sueldo, pensión, salud, auxilios y otras novedades con el valor correspondiente.
- Ingresos: aquí, vas a poder seleccionar las novedades de sueldo, vacaciones, horas extras, incapacidades, licencias remuneradas y otros ingresos.
- Deducciones: en esta opción, elige las novedades de seguridad social, otras deducciones y licencias no remuneradas.
Importante: si al empleado le aplica el fondo de solidaridad, es necesario que ingreses el porcentaje de FSP, ya que es un requerimiento de la DIAN.
En la parte inferior vas a poder visualizar el listado de las novedades que has ingresado y desde allí podrás editarlas o eliminarlas si lo requieres.
Importante:
- Puedes eliminar los conceptos que hayas agregado en esta sección.
- El único valor que no se puede modificar en este paso es el sueldo. Si necesitas cambiarlo, debes hacerlo desde el contrato del empleado.
Una vez registres todas las novedades, cierra la ventana haciendo clic en la (x) que se encuentra en la parte superior derecha y el sistema te llevará nuevamente al listado de los empleados.
8. Visualizas el total de ingresos, deducciones y el valor neto a pagar de cada empleado. Para realizar ajustes en la información, seleccionas el enlace Ver detalle.
Importante: al realizar la liquidación de nómina para aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), a partir del mes de julio de 2025 el sistema mostrará los conceptos así:
- Etapa de entrenamiento: cuota de sostenimiento y realizará el cálculo de aporte patronal para salud y Administradora de Riesgos Laborales (ARL) el cual se verá en el detalle de cálculos de “Seguridad social y parafiscales”.
- Etapa productiva: cuota de sostenimiento, salud, pensión y caja de compensación; al ver el detalle de cálculos de “seguridad social y parafiscales” mostrará los aportes de salud, pensión y ARL, y en el detalle de cálculos de provisiones, se realizará el cálculo de provisiones de: cesantías, intereses de cesantías, primas y vacaciones.
9. Revisa los datos y haz clic en el botón Liquidar 
.
10. El sistema te llevará a una pantalla, donde te mostrará la información general de la nómina y los saldos finales (neto a pagar a colaboradores).
Puedes seleccionar Ver detalle, para consultar un informe preciso con los valores, bases, fondos y conceptos que el sistema tuvo en cuenta para la liquidación. Si confirmas que la información está correcta, selecciona Terminar nómina 
.
11. Enseguida se habilitará una ventana informativa, donde presionas el botón Si 
para continuar.
12. La nómina quedará terminada y el sistema te mostrará la siguiente pantalla.
Se habilitan las opciones:
- Desprendibles
: genera los desprendibles de nómina y podrás enviarlos por correo electrónico, descargarlos o imprimirlos.
- Archivo plano banco
: con esta opción podrás generar el archivo para realizar el pago electrónico. Aquí, selecciona el banco, completa los datos de la cuenta y los demás campos requeridos, y luego haz clic en el botón Descargar archivo plano 
.
13. En la parte superior derecha de la pantalla vas a encontrar el botón Editar nómina 
el cual te permite realizar modificaciones.
Importante: si cuentas con un paquete de Siigo Nube puedes contabilizar la nómina electrónica.
14. Una vez finalizado este proceso, puedes realizar la configuración de los prefijos para la nómina electrónica.
Ahora cuentas con todo lo necesario para crear y liquidar tu nómina electrónica Lite.
38 comentarios en “Crear y liquidar nómina electrónica Lite”
Hola, buenas tardes, la nomina Lite tiene la opción de contabilizar la nomina automatico o se debe contabilizar a parte en documento contable…??
Buen día Olga, el plan de nómina electrónica no realiza la contabilización de la nómina, realizas la liquidación cómo lo explica este instructivo.
Buen día, estoy intentando liquidar la nomina de enero, pero tengo un trabajador que de los 30 días, falto 2, pero el sistema no me deja modificar los días laborados, como hago??
Buen día Karol, al liquidar la nómina puedes captura las novedades por empleado, haciendo clic en la opción + Añadir novedad.
tengo una bonificacion ocasional que dieron a los empleados en diciembre, como la incluyo en la nomina
Buen día Alexandra, al liquidar la nómina puedes ingresar la novedad en cada uno de los empleados.
Por que a mi no me aparece el botón terminar nomina si no solo me aparece solo CANCELAR Y CONTABILIZAR NOMINA .
Buen día Yalith, en Nómina PRO o PLUS puedes liquidar la nómina, cómo lo explica este instructivo.
Como hago para generar una nota crédito por una liquidación mal realizada y volver a enviar la nomina electrónica de un mes anterior?
Buen día Iván, puedes elaborar una nota de ajuste a la Nómina, de esta manera.
Buenas tardes, al dar click en terminar nomina, automáticamente ya se envía la nomina a la Dian o debo hacer algo manualmente??
Buen día Karol, Una vez terminas la liquidación de la nómina, realizas la transmisión o envío de la nómina electrónica a la DIAN.
si el empleado renuncia, y necesito liquidar la nomina pero con quincena incompleta. Solo trabajo 10 dias de los 15 a liquidar el sistema calcula el pago proporcional? como se aplica?
Buen día Mauricio, puedes realizar la Liquidación contrato de trabajo nómina electrónica para Nómina Lite, de esta manera.
Buen día
Al liquidar la nómina electrónica, esta queda contabilizada automáticamente en el sistema?
Hola Beatriz, si manejas el plan con contabilidad al liquidar la nómina queda automáticamente contabilizada.
como puedo liquidar la nomina cuando es semanal?
Hola Jhohana, en Siigo solo es posible liquidar la nómina de forma quincenal o mensual.
Tengo Nomina Lite, como hago para anexar el pago de la prima en la nomina electronica de diciembre? no he encontrado el tutorial
Hola Rosa, es necesario lo ingreses como una novedad dentro de la liquidación de tu nómina.
Buenos días
Quisiera saber si es posible presentar la nomina electrónica en el mismo mes en que se realizan los pagos o se debe presentar obligatoriamente en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al que se realiza el pago
Buen día Karen, la nómina electrónica debe presentarse ante la DIAN mensualmente dentro de los 10 primero días hábiles del mes para emitir la información del mes anterior.
Buenas noches. Al enviar la. Nomina a la dian no se fue con las provisiones. Cómo se hace el ajuste y cómo se liquidan las provisiones ?? Gracias
Buen día Ivan, puedes enviar las provisiones a la DIAN en la nómina electrónica Lite, como lo explica esta guía.
Buenos días,
Como hago para liquidar una nómina con los mismos empleados anteriormente incluidos en otra, es nómina quincenal y debo registrar la última del 30 pero no me aparecen disponibles los empleados. Que debo hacer .
Buen día Dahiana, puedes copiar la nómina para el siguiente periodo.
Como se registran las provisiones
Buen día Luz, puedes realizar el envió y liquidación de las provisiones en Nómina Lite, de esta manera.
Buenos días necesito liquidar un contrato de un empleado lo incluyo en la nomina con todas las deducciones o hago una nomina aparte?
Buen día Enelda, puedes realizar la liquidación de contrato en Nómina lite.
Buenas tardes, el mes pasado liquide la nomina con 2 empleados; estoy ingresando para liquidar el mes de abril con los mismos 2 empleados y solo me aparece uno?
que debo hacer?
Buen día Beatriz, te recomendamos verificar que el contrato del empleado que no te aparece en nómina este vigente y que no este relacionado en una nómina del mismo periodo a liquidar o en caso de requerir soporte comunícate a nuestras líneas de call center.
Buen dia, estoy coloando una deduccion de licencia no remunerada, pero no me lo resta en deducciones. que debo hacer gracias.
Hola Katherine, puedes realizar la captura de novedades de licencias no remuneradas, como lo explica esta guía.
Tengo una gran inquietud, en el momento de exportar el archivo TXT de la nómina electrónica, genera error al liquidarlo en la plataforma empresas de Bancolombia. Cómo haría para resolver ese inconveniente, ya que me toca hacerlo manualmente.
Hola José, puede ser que el archivo no este ajustado o se le haya realizado alguna modificación, confirma que lo generas directamente, si continua los inconvenientes puedes comunicarte al call center para que un asesor te ayude a revisarlo.
buenos dias, por error se envio la nomina electronica y no se registro las deducciones de ley, puedo jacer una nota de ajuste para subsanar dicho inconveniente?
Hola Lucy, para registrar lo que te falto, puedes hacer la nota de ajuste para enviar esa diferencia.