Este proceso te permite registrar el movimiento contable de la Nómina Electrónica Lite por medio de comprobantes contables en tu Siigo Nube.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Para ello, te diriges al botón + Crear 
– Otros – Comprobante contable.
Al ingresar vas a visualizar una ventana donde defines el Tipo de comprobante que vas a elaborar:
Para este proceso es necesario elaborar tres comprobantes:
1. Comprobante de nómina por empleado:
Puedes seleccionar el Tipo de comprobante que ya está creado en el sistema llamado CC-992 – Comprobante de nómina, aquí podrás contabilizar los ingresos y deducciones que el empleado tuvo en un período de nómina.
- Fecha de elaboración: defines la fecha en la que quieres que se contabilice el comprobante.
- Moneda: eliges el tipo de moneda si lo manejas.
- Cuenta contable: aquí seleccionas las cuentas contables de ingreso y deducción para el empleado como sueldos, auxilio de transporte, bonificaciones, horas extras, incapacidades, pensiones, cesantías, entre otros. Además, es necesario que ingreses las cuentas de contrapartida.
- Tercero: ingresas el empleado y los fondos según corresponda.
- Descripción: digitas la descripción que deseas visualizar por ítem.
- Centro de costo: relacionas el centro de costo si lo manejas.
- Débito/ Crédito: ingresas los valores según corresponda contablemente.
- Observaciones: en este campo puedes ingresar un comentario que se va a visualizar en la elaboración e impresión del documento.
- Adjuntar archivo: puedes adjuntar un archivo para que quede almacenado con el comprobante.
Una vez hayas ingresado los datos, haz clic en el botón Guardar 
que se encuentra en la parte inferior y la vista previa del documento será de la siguiente forma:
Importante: es necesario realizar este comprobante por cada uno de los empleados que tengas en tu nómina.
2. Comprobante de nómina, provisión y seguridad social:
Para este proceso puedes usar el Tipo de comprobante que está creado previamente en el sistema como CC-993 – Comprobante de nómina, provisión y seguridad social. Aquí podrás ingresar la contabilización de los aportes de pensiones, salud, ARL, caja de compensación, SENA, ICBF, cesantías, intereses de cesantías, prima, vacaciones, entre otros.
- Fecha de elaboración: defines la fecha en la que quieres que se contabilice el comprobante.
- Moneda: eliges el tipo de moneda si lo manejas.
- Cuenta contable: aquí es necesario que selecciones las cuentas contables de gasto de cada uno de los aportes que apliquen y su contrapartida.
- Tercero: ingresas el empleado y los fondos según lo manejes.
- Descripción: digitas la descripción que deseas visualizar por ítem.
- Centro de costo: relacionas el centro de costo si lo manejas.
- Débito/ Crédito: ingresas los valores según corresponda contablemente.
- Observaciones: en este campo puedes ingresar un comentario que se va a visualizar en la elaboración e impresión del documento.
- Adjuntar archivo: puedes adjuntar un archivo para que quede almacenado con el comprobante.
Una vez hayas ingresado los datos, haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior y la vista previa del documento será de la siguiente forma:
3. Comprobante desembolso nómina:
Este proceso te permite contabilizar el pago de tu nómina, para ello, puedes hacer uso del Tipo de comprobante que está creado previamente en el sistema llamado CC-997 – Comprobante desembolso nómina.
- Fecha de elaboración: defines la fecha en la que quieres que se contabilice el comprobante.
- Moneda: seleccionas el tipo de moneda si lo manejas.
- Cuenta contable: seleccionas las cuentas contables de salarios por pagar o la que hayas creado para este paso y la cuenta contable de la forma de pago con la que se realizó la nómina.
- Tercero: ingresas el empleado y los fondos según lo manejes.
- Descripción: digitas la descripción que deseas visualizar por ítem.
- Centro de costo: relacionas el centro de costo si lo manejas.
- Débito/ Crédito: ingresas los valores según corresponda contablemente.
- Observaciones: en este campo puedes ingresar un comentario que se va a visualizar en la elaboración e impresión del documento.
- Adjuntar archivo: puedes adjuntar un archivo para que quede almacenado con el comprobante.
Una vez hayas ingresado los datos, haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior y la vista previa del documento será de la siguiente forma:
- Al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado, se habilitan algunos íconos los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:
Descargar e Imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
Más: permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable, estos son:
- Editar te permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
Ahora ya sabes cómo contabilizar tu Nómina Electrónica Lite en Siigo Nube y asegurar que tus registros contables estén siempre al día.
