Facturación Electrónica

Para consultar un documento soporte, es necesario que te dirijas por la ruta: Compras y Gastos – Documentos de compras y gastos.

Allí el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda para consultar los documentos:

• Proveedor: esta opción te permite hacer el filtro por el tercero al cual se le han elaborado los documentos.
• Fecha de elaboración: es posible seleccionar un día específico o un rango de fechas sobre los cuales se requiere hacer la consulta.
• Tipo de transacción: eliges la opción de Documento soporte.
• Creado por: realizas la búsqueda del usuario específico que elaboró los documentos o de todos sin importar el usuario que lo realizó.
• Factura proveedor: podrás hacer la búsqueda por el número de la factura del proveedor.

Importante: la búsqueda de la factura de proveedor se realiza por la fecha de elaboración.

• Envío a la DIAN: defines el estado en el que requieras ver los comprobantes, te explicamos cada uno:

a. No enviado: corresponde a los documentos electrónicos que se crearon, se guardaron, pero no se han enviado a la DIAN y que están dentro de los 6 días para su envío.

b. No aplica: hace referencia a los documentos no electrónicos.

c. Rechazado: son los documentos electrónicos que se enviaron a la DIAN, pero tienen algún rechazo y por ende no quedaron aprobados.

d. Aceptado: aparecerá en los documentos electrónicos que se enviaron y fueron aprobados.

e. Fallido: estos documentos electrónicos presentan error en el envío a la DIAN.

f. Fecha inválida: son los documentos electrónicos que están pendientes por enviar a la DIAN y que ya superaron los 6 días para su envío, en este caso es necesario ingresar al documento, modificar la fecha y enviarlo a la DIAN.

Después das clic en el botón y de este modo, en la parte inferior de la pantalla, visualizarás el listado de documentos. 

Adicional, puedes dar clic sobre el número del comprobante para abrirlo o también generar un archivo de Excel con el ícono .