A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Para elaborar la factura de venta electrónica tipo teclado en el POS, realizas los siguientes pasos:
Paso 1: Configuración de la factura POS
Es necesario que en la configuración de la factura selecciones la opción “Teclado”, para ello, te diriges por el ícono Menú 
– Configuración – Factura.
Al ingresar en el campo «Comportamiento de elaboración de la factura» seleccionas Teclado.
Paso 2: Elaboración de la factura
Luego te diriges por la ruta: Menú – Ventas.
Allí, es necesario que selecciones en la casilla «Tipo de facturación» la opción Facturación electrónica.
Importante: si olvidas realizar el cambio de tipo de facturación y en los parámetros de la máquina POS escogiste que el sistema valide de manera automática el valor de la UVT, al continuar al siguiente paso, te mostrará este mensaje:
En la parte inferior, encontrarás una barra donde podrás hacer la búsqueda del producto por nombre, código o referencia.
Importante: para crear nuevos productos y/o servicios, es necesario que ingreses a tu Siigo Nube.
Luego confirmas la cantidad, el valor unitario y los impuestos. Adicional con el ícono 
podrás consultar los saldos en bodega.
Después será necesario que escojas el cliente, para ello presionas en el ícono de la 
y realizas la búsqueda y selección del cliente al cual le vas a facturar electrónicamente.
Si no tienes al cliente creado en el sistema, podrás agregarlo con el botón 
.
Una vez hayas ingresado ingresas los productos a facturar, puedes visualizar los totales de la factura. Luego de confirmarlos presionas el botón 
.
Una vez realices los pasos anteriores, el sistema te mostrará la siguiente pantalla donde defines las formas de pago.
Luego de escoger las formas de pago, presionas en el botón 
para continuar. El sistema te informará cuando la factura se esté enviando a la DIAN a través de este mensaje en la parte superior.
De inmediato el sistema enviará a impresión la tirilla con la información que hayas facturado y la visualización será de la siguiente manera:
Importante: Para elaborar una factura electrónica de venta con los impuestos saludables, es necesario que los impuestos de Bebidas azucaradas y Comestibles ultraprocesados estén creados en tu Siigo Nube.
Para que, al generar la factura, puedas seleccionar un producto que tenga estos impuestos configurados o asignarlo en el campo «Cargo 2».
De este modo en los totales, podrás visualizar los impuestos definidos.
En caso de seleccionar un producto con el impuesto de Bebidas Azucaradas y no tener los datos de Cant. de mililitros, Tarifa y Valor impuesto bebidas azucaradas en el perfil del producto en Siigo Nube, el sistema habilitara la siguiente notificación.
Para solucionarlo, es necesario en tu Siigo Nube editar el producto y agregar los datos correspondientes.
- Para consultar la factura electrónica de venta, presiona clic aquí para conocer cómo.
- Si lo requieres, puedes elaborar tu factura de venta electrónica tipo touch en el POS.
