A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Un consorcio es una asociación de empresas o entidades con intereses comunes para participar conjuntamente en un proyecto o negocio importante. En Siigo puedes configurar este manejo para así facturar correctamente, visualizando esto en la impresión del comprobante.
En el caso de que la empresa requiera manejar en su facturación los consorcios, es necesario:
1. Ir a la configuración del perfil de la organización
Para habilitar este proceso, ingresas al ícono 
que corresponde a Configuración, luego en General – Organización – Perfil de la organización.
En esta opción se te habilita la siguiente ventana donde es necesario realizar la marcación de «Es consorcio o unión temporal«.
Al habilitar este manejo, seleccionas los clientes, proveedores u otros que harán parte del consorcio
Importante:
- Solo podrás seleccionar 5 participantes para el manejo de consorcios.
- Es necesario que los clientes, proveedores u otros que harán parte del consorcio estén creados previamente.
Una vez realices esta marcación en los datos de la empresa, das clic en el botón 
para que la información ingresada quede almacenada en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta electrónica.
2. Elaborar la factura electrónica de venta
Para elaborar la factura de venta, puedes hacerlo por las siguientes rutas:
a. Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.
b. En la página principal con el botón 
– Proceso de ventas – Factura de venta.
c. Ingresas a la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Factura de venta.
Al ingresar, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el sistema requiere en el encabezado.
Importante: el sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.
Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.
Se activa el botón + Agregar participantes del consorcio para asignar los porcentajes de participación. Al dar clic en el hipervínculo te mostrará una nueva ventana, donde visualizarás el nombre de los participantes del consorcio y al frente de cada uno, podrás asignar el porcentaje (%) de participación que le corresponde dentro del consorcio.
Importante: es necesario que la suma de los porcentajes (%) tenga un total de 100%. Puedes dejar un participante con 0% de participación, siempre y cuando los demás sumen el 100%.
Por último, das clic en el botón 
.
Importante: cuando la factura electrónica de venta se encuentre pendiente por enviar o aprobar por la Dian, visualizarás el título y la marca de agua “Detalle de producto”, de esta manera:
Al ser aprobada por la Dian, observarás el documento con el formato asignado en la configuración, junto con las columnas definidas y los códigos electrónicos correspondientes.
En la parte inferior podrás visualizar los participantes con sus respectivos números de identificación y el porcentaje correspondiente.
Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.
Importante
- La información se enviará a la DIAN en las variables correspondientes para no generar rechazo.
- También puedes utilizar la funcionalidad para comprobantes de Nota crédito y Nota Débito con los mismos procedimientos.
