Nómina Electrónica

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Editar o reemplazar una nota de ajuste en Nómina Electrónica Lite

Editar o reemplazar una nota de ajuste en Nómina Electrónica Lite te permite corregir errores o anular documentos que ya fueron enviados y aprobados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este proceso es necesario cuando identificas información incorrecta después del envío y necesitas garantizar que los datos de tu nómina electrónica sean correctos y estén actualizados.

Haz los siguientes pasos:

1. Realiza la modificación de la nómina. 

2. Dirígete por la ruta Nómina – Documentos electrónicos. 

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente, consulta la guía editar o reemplazar una nota de ajuste en Nómina Electrónica Lite.

3. Te ubicas en la fila del documento de nómina electrónica aprobado por la DIAN y en la columna Acciones te despliega las opciones de Nota de ajuste y Eliminar.

  • Nota de ajuste:

Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN. Es importante tener en cuenta que después de corregir la información necesaria en la nube y seleccionar la acción Nota de ajuste, el sistema te mostrará una tabla con la nueva información.

Cuando la hayas verificado, puedes dar clic en Guardar y enviar a la DIAN .

Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:

  • Descargar.
  • Imprimir.
  • Ver detalle. 

Opciones nota de ajuste

Visualizarás el documento de la siguiente manera: 

  • Eliminar o Nota de ajuste de eliminación:

Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica. Al escoger esta opción, aparecerá el siguiente mensaje:

nota de ajuste3

Haz clic en Sí, generar y enviar a la DIAN . 

Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:

  • Descargar.
  • Imprimir.
  • Ver detalle.

Opciones nota de ajuste

Visualizarás el documento de la siguiente manera:

Ahora ya tienes todo lo necesario para editar o reemplazar una nota de ajuste en tu Nómina Electrónica Lite.

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2 comentarios en “Editar o reemplazar una nota de ajuste en Nómina Electrónica Lite”

  1. Puedo eliminar una nota de ajuste?, por error genere nota de ajuste a un documento que no tenia que anular, como puedo corregir para que en el reporte de la DIAN ese ajuste no me afecte.

    Gracias

    1. Hola Leidy, si la nota ya fue enviada electrónicamente, no es posible borrarla o modificarla, solo puedes generar una nueva nota que cancele los valores enviados previamente.

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