Por medio de esta opción, se ingresa a la plataforma tecnológica para adquirir el certificado digital, el cual, será utilizado para la firma de los documentos electrónicos con validación previa.
Para obtener este certificado, es necesario que ingreses desde Siigo Nube por la ruta: Inicio – Habilitación electrónica – Facturación electrónica y en Activa tu certificado digital das clic en el botón .
Al ingresar, se abrirá la plataforma tecnológica de Siigo y en la parte superior de los pasos observaras una notificación, la cual te indica que una vez finalizado el paso 3 del set de pruebas, no podrás modificar el NIT de su empresa en el perfil de la organización.
Seguido, será necesario que en la opción Activa tu certificado digital, presiones nuevamente sobre el botón .
Luego se habilita la siguiente ventana, donde puedes verificar el pago realizado del certificado digital, desde la opción.
Si el sistema comprueba que la empresa ya cuenta con el pago del certificado digital, te mostrará el siguiente mensaje y seleccionas el botón para continuar con el proceso.
Por el contrario, si el programa comprueba que la empresa no ha realizado el pago del certificado digital, te habilita la siguiente ventana donde podrás dar clic en la opción .
Al ingresar el sistema te indica el precio del certificado digital y su tiempo de vigencia, el cual corresponde a un año. Para realizar el pago das clic en la opción .
De esta manera, te llevará a realizar la compra del certificado digital donde puedes elegir el medio de pago.
Una vez realizas el pago, vas a poder continuar con el proceso.
Cuando hayas verificado el pago o comprado el certificado digital, se te habilita una nueva ventana en la cual es necesario:
1. Ingresar los datos del representante legal.
Importante: en caso de no completar todos los datos, el programa te mostrará un mensaje rojo en el campo faltante
2. Seleccionas la opción y se guardará en tu dispositivo la carta de exoneración, la cual, requiere ser firmada por el representante legal de la empresa.
3. Luego de diligenciado el formato, lo incorporas en el sistema a través de la opción , paso seguido, realizas la búsqueda del archivo en la carpeta o la ruta del computador donde fue guardado y lo seleccionas.
Importante: el tamaño máximo que puede tener el archivo es 1 MB.
En caso de adjuntar la carta de exoneración de manera correcta, se habilitará el botón para avanzar con el proceso de activación en facturación electrónica y también la opción de eliminar.
Allí visualizarás una nueva ventana, donde se confirmará la correcta activación del préstamo del certificado digital de Siigo.
Importante: al subir por primera vez la carta de exoneración, la fecha quedará definitiva, es decir que, si intentas subir nuevamente otra carta, el sistema lo permite, pero no se actualizará la fecha del préstamo. Sin embargo, es de aclarar que el préstamo del certificado de Siigo es temporal, por ende, es importante que adquieras tu certificado digital propio.
Tan pronto hayas realizado la incorporación de esta información, podrás hacer uso del certificado digital de Siigo para la expedición de tus facturas de venta electrónicas con validación previa.
Por último, das clic en el botón y de esta manera podrás continuar con la realización del set de pruebas.
Importante: una vez termines los seis pasos para iniciar con el manejo de facturación electrónica, puedes realizar la solicitud para adquirir tu certificado digital propio.