El envío y aprobación del set de pruebas es un proceso obligatorio que exige la DIAN, antes iniciar la facturación electrónica con validación previa.
Para realizar tu set de pruebas, te diriges al módulo Inicio y ubícate en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana donde seleccionas el tipo de documento para el cual desea realizar el entrenamiento; haz clic en el botón Ir a la inscripción y el sistema te direccionará al formulario.
- Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción, elige el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presiona el botón Ir al tutorial.
- Botón ¿Necesitas ayuda?
: te direccionará al portal de clientes, en donde encontrarás el paso a paso detallado de cada proceso.
- Botón Continuar
: permitirá continuar con el proceso de habilitación de la factura electrónica en Siigo Nube.
En la sección Facturación electrónica en Siigo Nube, te aparecerá la etiqueta “En proceso” y, al presionar el botón Continuar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos.
En el paso Realiza tu set de pruebas, haz clic en Continuar .
Si ingresas por la plataforma tecnológica, en el módulo Factura electrónica selecciona Habilitación Factura electrónica y en el Paso 3 Realiza tu set de pruebas, haz clic en el botón Continuar .
El sistema mostrará la siguiente ventana, indicándote que no podrás modificar el NIT de la empresa después de este paso y mostrará el NIT con el que se habilitó inicialmente.
Si requieres cambiar los datos del perfil de la organización, antes de continuar con el proceso, puedes hacer clic en el botón Conocer más .
Si los datos son correctos, presiona Entendido y el sistema mostrará el video “Realiza tu Set de pruebas”, en el cual se explica cómo realizar el proceso y evitar fallos en el set de pruebas.
Una vez estés en la pantalla de activación, realiza los siguientes pasos:
1. Ingresa el identificador de set de pruebas, el cual podrás consultar en la página de la DIAN.
Puedes hacer uso del enlace ¡Quiero ver cómo! para conocer el paso a paso de cómo generar el identificador en la página de la DIAN.
2. Al digitar o pegar el identificador del set de pruebas otorgado por la DIAN, haz clic en el botón Enviar set de pruebas .
Importante: evita ingresar el identificador con espacios en blanco al principio o final, ya que el sistema generará un mensaje en color rojo indicando es inválido.
3. A continuación, se habilitará una ventana que indica que es necesario evitar generar un nuevo identificador mientras se espera la aprobación por parte de la Dian; de lo contrario, es necesario realizar el proceso nuevamente.
4. Por último, selecciona el botón Entendido .
Al cerrar el mensaje, encontrarás el estado Validando identificador; y esperas hasta que sea aprobado por la DIAN.
Importante: puedes realizar seguimiento al Set de pruebas en la DIAN.
En caso de que se presente lentitud por parte de la DIAN, se mostrará el siguiente mensaje.
Si deseas cancelar el envío, puedes hacer uso del botón Cancelar el envío .
Se abrirá la siguiente ventana para que confirmes que estás seguro de realizar la acción.
De este modo, podrás realizar nuevamente el envío del set de pruebas.
5. Una vez finalizado el proceso, el sistema confirmará que el set de pruebas fue Aprobado.
Seguido, es necesario que hagas clic en el botón “Continuar activación de factura” y el sistema mostrará el siguiente mensaje indicando que puedes continuar con la sincronización de la resolución de facturación.
Selecciona el botón Entendido .
No tienes que preocuparte…
Siigo se encargará de realizar el envío de los documentos electrónicos del Set de pruebas a la DIAN
Actualización del RUT con responsabilidad 52 – Facturador Electrónico
6. Cuando el set de pruebas sea aprobado, será necesario actualizar la Responsabilidad 52 – Facturador electrónico.
Importante: si después de enviar el Set de pruebas, el estado tanto en Siigo como en la DIAN sigue sin ser aprobado o rechazado, es necesario que realices el proceso indicado aquí.
6 comentarios en “Realiza tu set de pruebas – Facturación electrónica”
Buenas tardes, en la DIAN todavía aparece en proceso la aprobación del set de pruebas. Pero en SIIGO ya la opcion de SET DE PRUEBAS no la puedo activar, es como si se hubiera realizado. Cómo hago para que me vuelva a habilitar el SET DE PRUEBAS?
Buen día Miguel, si el set de pruebas de facturación electrónica esta en proceso, realiza el paso a paso que explica esta guía.
como puedo realizar nuevamente el set de pruebas, el que realice quedo mal porque aun me sigue apareciendo en proceso en la pagina de la DIAN
Buen día Thannya, si el set de pruebas de facturación electrónica esta en proceso, realiza lo que indica este instructivo.
Buenas Tardes
no me aparece la opcion en sigo nube de set de pruebas
Buen día Melizza, el proceso de habilitación como facturador electrónico lo realizas como lo explica esta guía, en caso de no aparecerte SIIGO como empresa proveedora, te recomendamos verificar en la parte inferior que antes no hayas hecho el proceso.