Enviar set de pruebas de facturación electrónica en Siigo Nube es un proceso que te permite transmitir el código identificador y la resolución requeridos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) desde Siigo Nube para completar la fase de habilitación. Esta funcionalidad sirve para conectar el sistema con la plataforma fiscal, validar que los documentos electrónicos cumplan con los estándares técnicos exigidos y monitorear en tiempo real el estado de respuesta de la entidad. Es fundamental realizar esta gestión para certificar a la empresa como facturador electrónico, avanzar en la solicitud de la resolución de numeración y garantizar la transmisión oportuna de las facturas de venta.
Para completarlo, ejecuta los siguientes pasos en tu Siigo Nube:
1. Ingresa al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
2. En la sección Facturación electrónica en Siigo Nube, haz clic en el botón Continuar 
.
3. Se abrirá la pantalla de Habilitación de facturación electrónica, donde podrás realizar el proceso mediante alguna de las siguientes opciones:
4. Proceso automático: para activar la función de sincronización automática con la DIAN, es necesario:
- Ingresa a la página de la DIAN. En la sección Temas de interés, elige Factura Electrónica – Habilitación.
- Selecciona el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (empresa o persona) y diligencia los datos solicitados.
- Una vez completes los datos, haz clic en Entrar
, donde se te informará que recibirás un token de acceso al correo electrónico registrado en el Registro Único Tributario (RUT).
- Accede al correo electrónico donde te llegará el link de acceso, haz clic derecho en Ingrese aquí
, luego selecciona Copiar enlace para obtener el token.
- Ingresa el link que copiaste y haz clic en Verificar el token.
5. para asignar el set de pruebas manualmente, sigue estos pasos:
- Código identificador del set de pruebas: es un campo obligatorio, lo podrás consultar en la página de la DIAN y debe cumplir con las siguientes condiciones:
- Longitud mínima y máxima: 36 caracteres.
- Formato: Identificador Único Global (GUID), el cual coincide con la estructura del código entregado por la DIAN.
- Número de resolución de prueba: puedes consultarlo en la página de la DIAN, dentro del apartado «Rango de numeración asignado», específicamente en el campo denominado «Número de resolución».
- Longitud mínima: 11 caracteres.
- Longitud máxima: 20 caracteres.
Importante: si no se cumplen las condiciones del campo, se mostrarán los siguientes mensajes:
– Si el formato del código identificador del set de pruebas es incorrecto, te indicará «El Identificador del set de pruebas (SetID) no es válido».
– El campo está vacío y al dar clic fuera de la casilla, este se resaltará en rojo y te aparecerá el siguiente mensaje.
– Cuando la cantidad de caracteres es incorrecta, el campo se resaltará en rojo y se mostrará un mensaje.
- Selecciona el botón Enviar set de pruebas
.
- Automáticamente, el sistema te mostrará el estado en validación y el tiempo que puede tardar.
Importante: puedes realizar seguimiento al set de pruebas en la DIAN.
Seguido podrás obtener alguno de los siguientes estados:
– Aceptado: aparecerá este estado cuando el identificador del set de pruebas sea aprobado por la DIAN.
6. Para finalizar, haz clic en el botón Continuar 
y el sistema te permitirá seguir con el Paso 4 Solicitar numeración DIAN.
– Rechazado: si el set de pruebas es rechazado por la DIAN, el sistema te indicará que el proceso ha fallado.
- Si es un rechazo de la DIAN, se visualizará con la estructura: Regla – Motivo de rechazo.
- Si es un rechazo del Proveedor Tecnológico, solo se mostrará el motivo del rechazo.
Al presionar el botón Continuar , te aparecerá “Código rechazado”, advirtiendo que es necesario corregir el error o generar un nuevo código en la DIAN.
– Lentitud: si al hacer el envío el sistema se demora y no genera respuesta en el tiempo esperado (30 minutos), aparecerá el siguiente mensaje:
Al dar clic en la opción «Realizar proceso nuevamente», se reiniciará el proceso y podrás volver a enviar el set de pruebas.
– Error: cuando ocurre un error al enviar el set de pruebas a la DIAN, te aparecerá un mensaje indicando que el proceso ha fallado, sugiriendo intentar el envío nuevamente.
Importante: la opción «corregir NIT» se visualizará únicamente cuando la solicitud se encuentre en los estados aceptado, rechazado o error en el envío (no aplica para error en la consulta) y el sistema habilitará la siguiente ventana:
Si presionas el botón Aceptar 
, se limpiará la habilitación en Nube y te devolverá al paso 1 perfil de la empresa, limpiando los campos » Número de identificación / DV» y «Confirmar Nro. identificación / DV» para que pueda realizar el aprovisionamiento nuevamente.
Cuando el set de pruebas sea aprobado, se actualizará de forma automática la Responsabilidad 52 – Facturador electrónico, en caso de no aparecerte puedes realizar el proceso manualmente.
¡Listo! Con este proceso podrás enviar el set de pruebas de facturación electrónica.
6 comentarios en “Paso 3 – Enviar set de pruebas de Facturación electrónica”
Buenas tardes, en la DIAN todavía aparece en proceso la aprobación del set de pruebas. Pero en SIIGO ya la opcion de SET DE PRUEBAS no la puedo activar, es como si se hubiera realizado. Cómo hago para que me vuelva a habilitar el SET DE PRUEBAS?
Buen día Miguel, si el set de pruebas de facturación electrónica esta en proceso, realiza el paso a paso que explica esta guía.
como puedo realizar nuevamente el set de pruebas, el que realice quedo mal porque aun me sigue apareciendo en proceso en la pagina de la DIAN
Buen día Thannya, si el set de pruebas de facturación electrónica esta en proceso, realiza lo que indica este instructivo.
Buenas Tardes
no me aparece la opcion en sigo nube de set de pruebas
Buen día Melizza, el proceso de habilitación como facturador electrónico lo realizas como lo explica esta guía, en caso de no aparecerte SIIGO como empresa proveedora, te recomendamos verificar en la parte inferior que antes no hayas hecho el proceso.