Facturación Electrónica

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Sincronizar resolución a documento soporte electrónico

Recuerda que, para recibir asistencia telefónica sobre este tema, es importante que realices todos los pasos de esta guía. Sin completarlos, nuestros asesores no podrán brindarte ayuda.

Para sincronizar la resolución de documento soporte electrónico, es necesario realizar los siguientes pasos: 

Paso 1: Solicitar la resolución de documento soporte electrónico.

Paso 2: Realizar el proceso de asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de documento soporte en la DIAN.

Importante: al momento de solicitar tu resolución de documento soporte electrónico, es necesario que el prefijo termine en una letra y también solicitar una resolución de facturación, por cada tipo de comprobante que manejes

tipo de comprobantes ds

Paso 3: Una vez hayas realizado los pasos anteriores, el proceso para asociar la resolución del documento soporte electrónico, lo puedes hacer por la ruta: Configuración Boton configuración nuevo – Compras y gastos – Documentos – Documento soporte. 

Ruta configuración DS Nube

En ese listado, será necesario que te ubiques en el tipo de comprobante al cual le vas a actualizar la resolución y des clic en la opción Editar.

Crear documento soporte

Al ingresar, te ubicas en la sección de Datos principales – Resolución documentos y para sincronizar la resolución das clic en el enlace Asociar una resolución.

El sistema te mostrará una ventana con las resoluciones que están disponibles.

Seleccionas la que vas a sincronizar y das clic en el botón .

Si no visualizas la resolución de documento soporte que solicitaste en la DIAN, presionas Actualizar y el sistema traerá al listado todas las resoluciones.

Con esto el sistema autocompletará los datos de fecha inicio de vigencia, vigencia en meses, fecha final de vigencia, prefijo, numeración inicial, numeración final, próximo número de factura y la numeración automática.

Importante: El campo «Próximo número de factura» es el consecutivo que tomará el sistema al momento de realizar un documento soporte electrónico con este tipo de comprobante. En caso de que quieras comenzar con un número consecutivo específico, puedes modificarlo.

Cuando termines la configuración del documento soporte, das clic en el botón Guardar y estarás listo para iniciar a elaborar tus documentos soporte electrónicos.

Si tienes inconvenientes siguiendo el paso a paso de esta guía, hemos habilitado espacios de capacitación con expertos para que te ayuden a realizar el proceso y solucionar tus dudas, inscríbete aquí.

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