El perfil de la organización, es el primer paso que realizas en Siigo Nube para el manejo de facturación electrónica con validación previa.
Para realizar este proceso ingresas desde Siigo Nube por la ruta: Habilitación electrónica – Facturación electrónica y en Perfil de la organización das clic en el botón .
Luego se habilita la siguiente pantalla:
En la cual se visualizan algunos datos de la empresa y será necesario completar la información faltante, a continuación, se describen cada uno de ellos:
a. Configuración datos de acceso: el correo que aquí digites será aquel que te permitirá el acceso a la plataforma tecnológica:
- Usuario proveedor tecnológico: el sistema siempre te va a sugerir el mismo correo con el cual se está ingresando a Siigo.
Importante: este correo no es modificable, por lo cual, es necesario confirmar que sea una dirección de correo electrónico válida.
b. Datos de la empresa: corresponde a la información de la empresa que se verá reflejada en la plataforma tecnológica, el sistema mostrará por defecto algunos datos diligenciados de acuerdo a lo digitado en el Perfil de la organización. Para continuar es necesario diligenciar todos los campos los cuales tiene efecto en la generación de la factura electrónica.
A continuación, se describe el detalle de cada uno de ellos:
- Tributos: seleccionas los impuestos de los cuales es responsable la empresa.
- Responsabilidades fiscales: asignas las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el RUT, es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.
Esta información se encuentra en la casilla 53 del RUT.
- Tipo razón social: aquí puedes seleccionar entre dos opciones:
– Es persona: si eres persona natural, será necesario diligencies los campos que se habilitarán para nombres y apellidos.
– Jurídica: si eres persona jurídica, digitas la razón social.
Importante: La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Nombre comercial: digitas el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
- Código postal: corresponde al código con el cual se identifica la ubicación geográfica de la empresa, este lo podrás consultar ingresando aquí.
- Dirección.
- Ciudad.
- Correo.
- Tipo de régimen IVA: es necesario confirmar si la empresa es responsable o no del impuesto a las ventas.
- Código actividad económica: indicas el código de actividad económica que tienes en el RUT.
- Tarifa ICA x mil: si eres responsable de este impuesto, indicas la tarifa.
c. Datos del representante legal: digitas la información correspondiente a los datos del representante legal que está registrado en el RUT y en cámara de comercio.
Al momento de guardar la información se habilita la siguiente ventana:
La cual confirma la activación de la plataforma tecnológica y es posible avanzar al siguiente paso: Activa tu certificado digital.
Importante: si al momento de realizar el proceso de Perfil de la organización, no se diligenciaron todos los campos solicitados o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde: