El envío y aprobación del set de pruebas es un proceso obligatorio que exige realizar la DIAN, antes de dar inicio a la facturación electrónica con validación previa.
Para iniciar, te diriges por la ruta: Inicio – Habilitación electrónica – Facturación electrónica y en Realiza tu set de pruebas das clic en el botón .
El sistema te mostrará la siguiente pantalla, indicando que no será posible cambiar el NIT luego de contar con el set de pruebas aprobado. Asimismo, te habilitará un enlace para realizar algún cambio con el NIT, si lo requieres, antes de continuar con el proceso.
Das clic en el botón para confirmar. Seguido, se te habilita una ventana donde te mostrará el video “Realiza tu Set de pruebas,” en el cual se explica cómo realizar el proceso y evitar fallos en el set de pruebas.
Una vez estés en la pantalla de activación, es necesario:
1. Ingresar el identificador de set de pruebas, el cual podrás consultar en la página de la DIAN.
Puedes hacer uso del enlace para conocer el paso a paso de cómo generar el identificador en la página de la DIAN.
2. Al digitar o pegar el identificador del Set de pruebas otorgado por la DIAN, das clic en el botón .
Importante: el sistema buscará espacios en blanco al principio o final y los borrará automáticamente, para que no sea rechazado.
3. A continuación, se te habilitará un mensaje, el cual te indica que es necesario no generar un nuevo identificador mientras se espera la aprobación por parte de la DIAN, ya que si se hace, tendrías que realizar el proceso nuevamente.
4. Por último, seleccionas el botón. Al cerrar el mensaje, encontrarás el estado «Validando identificador»; y será necesario que esperes hasta que el Set de pruebas sea aprobado por la DIAN.
Importante: puedes realizar seguimiento al Set de pruebas en la DIAN.
En caso de que se presente lentitud por parte de la DIAN, se mostrará el siguiente mensaje.
Si deseas cancelar el envío, puedes hacer uso del botón .
Se abrirá la siguiente ventana para que confirmes que estás seguro de realizar la acción.
De este modo, podrás realizar nuevamente el envío del set de pruebas.
5. Una vez finalizado el proceso, el sistema confirma que el set de pruebas fue “Aprobado”.
Seguido, es necesario que des clic en el botón “Continuar activación de factura” para pasar al paso 4 – Sincroniza tu resolución de facturación.
El sistema te mostrará el siguiente mensaje, donde te indica que puedes continuar con la sincronización de la resolución de facturación.
Y seleccionas el botón .
No tienes que preocuparte…
Siigo se encargará de realizar el envío de los documentos electrónicos del Set de pruebas a la DIAN
Actualización del RUT con responsabilidad 52 – Facturador Electrónico
6. Cuando el proceso sea aprobado, será necesario actualizar la Responsabilidad 52 – Facturador electrónico.
Importante: si después de enviar el Set de pruebas, el estado tanto en Siigo como en la DIAN sigue sin ser aprobado o rechazado, es necesario que realices el procedimiento indicado aquí.