Borrar la nota débito electrónica, es útil cuando necesitas eliminar un documento que aún no ha sido enviado a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) o que no fue aprobado, evitando errores en tu gestión contable. Ten presente que, una vez la nota débito electrónica ha sido validada por la DIAN, no es posible borrarla y será necesario usar una nota crédito para realizar el ajuste correspondiente.
A continuación, te orientamos para que sepas identificar el momento adecuado para borrar una nota débito de manera correcta y segura.
1. Busca la nota débito electrónica en el sistema y haz clic sobre el número del comprobante para ir a la vista preliminar.
2. Puedes eliminar la nota débito, de acuerdo con el estado:
- Borrar nota débito electrónica aprobada por la DIAN
Si la nota débito electrónica fue aprobada por la DIAN, no es posible eliminarla.
En caso de requerirlo, puedes elaborar una nota crédito electrónica a la factura electrónica.
- Borrar nota débito electrónica guardada o no aprobada por la DIAN
Cuando la nota débito electrónica fue guardada o no es aprobada por la DIAN, selecciona Más 
y la opción «Borrar».
Seguido, te muestra una ventana, donde das clic en Aceptar 
para confirmar que deseas borrar la nota débito.
3. Al eliminar la nota débito, tendrás la posibilidad de elaborarla nuevamente; además, podrás conservar el mismo consecutivo con el que se creó originalmente el documento, siempre que realices este ajuste de manera manual en la configuración de la nota débito electrónica.
Importante: una vez el comprobante sea borrado o eliminado, no será posible recuperarlo.
De esta manera, lograrás borrar tus notas débito electrónicas.
