A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Para elaborar una factura de venta electrónica con el manejo de moneda extranjera, realiza los siguientes pasos:
Paso 1: Configurar el manejo de moneda extranjera
Es necesario definir el manejo de moneda extranjera, el cual, consiste en realizar la activación de dicho parámetro en el perfil de la organización del programa.
Para ello, te diriges por el ícono 
que corresponde a Configuración, luego seleccionas General – Organización – Perfil de la organización.
Donde marcas la opción de Maneja moneda extranjera y el sistema te muestra el país donde se pagan los impuestos, viene por defecto Colombia, la moneda del país y la zona horaria. Datos que se pueden modificar en el caso que aplique.
Una vez realices la marcación, das clic en el botón 
.
Importante: para las facturas electrónicas de venta o exportación que manejen moneda extranjera, puedes ir a la configuración de la factura y en la sección Visualización, Impresión y envío de la factura de venta, definir el formato “Básico moneda extranjera/exportación”.
Al seleccionarlo se mostrará un mensaje, el cual te informa que se visualizarán los valores en moneda local y extranjera.
Paso 2: Elabora tu factura electrónica de venta
Para elaborar la factura de venta, puedes hacerlo por las siguientes rutas:
a. Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.
b. En la página principal con el botón 
– Proceso de ventas – Factura de venta.
c. Ingresas a la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Factura de venta.
Al ingresar, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el sistema requiere en el encabezado.
Importante: el sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.
Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.
En el encabezado de la factura se habilita el campo donde escoges la moneda que vas a utilizar y el programa en frente te mostrará la TRM de ese día, dato tomado del Banco de la República.
Si por alguna razón, la tasa de cambio no es la que se negoció o pactó con el cliente, la puedes modificar y el sistema generará un espacio para marcar si esa tasa la utilizarás para todas las transacciones de ese día.
Luego diligencias toda la información de los productos que vas a facturar y relacionas la forma de pago.
Una vez finalices, seleccionas la opción 
.
Importante: cuando la factura electrónica de venta se encuentre pendiente por enviar o aprobar por la Dian, visualizarás el título y la marca de agua “Detalle de producto”, de esta manera:
Al ser aprobada por la Dian, observarás el documento con el formato asignado en la configuración, junto con las columnas definidas y los códigos electrónicos correspondientes.
Si definiste en la configuración de la factura el formato “Básico moneda extranjera / exportación”, visualizarás los valores en moneda local y extranjera, de esta manera:
Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.
Importante: Al emitir la factura electrónica de venta en moneda extranjera, en el archivo XML se mostrará la moneda y TRM con la que se generó y la conversión de los valores registrados en moneda local, pesos colombianos (COP).
4 comentarios en “Elaborar factura electrónica con moneda extranjera”
Buenas tardes.
a partir de mayo las facturas deben ser en pesos pero para las agencias la moneda de negociación es el dolar… puedo seguir haciendo las facturas para que se visualicen en las 2 monedas peso colombiano y dolar y a la DIAN le lleva en pesos????? o como se hace ahí?
Hola Yesica, cuando nos acerquemos mas a la fecha se estará aclarando el manejo interno que se realizará, efectivamente a la Dian se enviará en pesos y se podrá seguir elaborando en dólares, tan pronto salga la funcionalidad, se les estará informando.
y la factura a la DIAN en que moneda queda en pesos o en la moneda extranjera?, si saco un reporte de la DIAN de facturación electrónica me muestra el valor en pesos o moneda extranjera?
y el formato al final me va a salir como muestra esta video, dos columnas con valor local y moneda extranjera, es que es imposible visualizar antes de enviar electrónica que todo se ve correctamente en el modelo definitivo
Hola Andrea, el sistema puede en este momento imprimir la factura en dólares, pero internamente la guarda en pesos, a partir de mayo, las facturas deben ser enviadas en pesos a la Dian, en el sistema se van a seguir guardando en pesos y en dólares para los informes.