Esta funcionalidad permite a las empresas del sector cambiario, elaborar la factura electrónica de venta con los datos requeridos según el Anexo 1.9 de la DIAN y transmitirlos en formato XML, cumpliendo con la normativa vigente.
Para elaborar una factura electrónica de venta para el sector cambiario, es necesario:
1. Realizar la configuración de la factura de venta, por el ícono del engranaje 
Configuración – Ventas – Documentos – Facturas de ventas / Ingresos.
Al ingresar, visualizas los comprobantes que se encuentran definidos en el programa y en el tipo de comprobante das clic en la opción “Editar”.
Seguido ubicas la sección de Datos adicionales para facturación electrónica y en la opción Habilitar datos para sector comercial, seleccionas “Cambiario”.
Al realizarlo, se habilitan dos opciones: Compra de divisas y Venta de divisas, donde defines cuál será la operación del documento que estás configurando.
Importante: podrás editar la operación cuando lo requieras, sin embargo, te recomendamos tener configurado un tipo de documento para cada operación.
Una vez definas el parámetro, das clic en el botón Guardar 
.
2. Elaborar la factura electrónica de venta por las siguientes rutas:
- Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.
- Desde el botón + Crear
– Clientes – Factura Venta / Ingresos.
- Vas a la opción de Ventas, luego en Documentos de venta te ubicas en Factura de venta y seleccionas el botón Crear factura.
Al ingresar, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el programa requiere en el encabezado.
Importante: el sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.
Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.
Al dar clic en el enlace + Agregar datos Sector cambiario, el sistema habilita la siguiente ventana:
Donde seleccionas la información general, este campo es obligatorio y luego das clic en el botón Guardar 
. El sistema generará una notificación “Datos adicionales agregados Visualízalos en el XML del documento”
Completas los datos del detalle de la factura y das clic en el botón Guardar y enviar 
.
Enseguida se habilitará esta ventana, la cual te indica que al enviar la factura electrónica no podrá ser editada, anulada o borrada y seleccionas Guardar y enviar 
.
Luego, el sistema te mostrara una ventana emergente, en la cual es necesario verificar los datos del contacto y correo al cual se enviará la factura electrónica y si deseas enviarla a un email diferente sin agregar un nuevo contacto, podrás eliminar el correo sugerido y escribir el correo electrónico de envío.
También podrás enviar el mail con copia a otro tercero presionando el botón Cc 
, donde el sistema habilitara el campo “Con copia a” y una vez digites el email, podrás añadirlo con la tecla enter, coma o tab.
Por ultimo, confirmas dando clic en el botón Enviar 
.
Importante: Cuando las facturas electrónicas de venta no estén aprobadas por la DIAN o estén solo guardadas, mostrará solo el prefijo y consecutivo del documento, el campo Fecha se visualizará como Fecha y hora comprobante, no se mostrará la firma del proveedor tecnológico y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando «Este es un borrador de la factura para fines informativos. No reemplaza la factura de venta ni el documento equivalente»
Al ser aprobada por la DIAN, la información del sector cambiario no se visualizará en la representación gráfica de la factura electrónica.
Se visualizará en el archivo XML aprobado por la DIAN.
Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda en la elaboración de tus facturas electrónicas para el sector cambiario.
