Cuando la empresa cuente con empleados que tengan dos o más contratos en un mismo periodo:
El sistema te permitirá transmitir la información en documentos separados por contrato.
Para ello, ingresas a la opción de “Documentos electrónicos”, seleccionas el periodo que quieres transmitir, y una vez el sistema identifique que tienes múltiples contratos dentro de un mismo mes, te mostrara el siguiente mensaje:
Explicándote, que encontró este tipo de novedad, donde el primer contrato siempre se mostrará en estado “Sin enviar” y los siguientes en un nuevo estado llamado “Preliminar”, el cual podrás enviar una vez, el primer documento quede aprobado por la DIAN.
Al seleccionar el botón “Conocer más” podrás obtener más información de este proceso.
Y si das clic en , encontrarás una nueva columna llamada “Contrato”:
Importante: recuerda que el primer documento siempre te aparecerá en estado “Sin enviar” y los demás en estado “Preliminar” indicándote que, para poder enviarlos, es necesario que el primero este aprobado por la DIAN:
Si das clic en la acción de “Ver detalle” de un documento en estado preliminar, el sistema te mostrará una notificación, informándote que no podrás enviarlo hasta no tener aprobación del soporte inicial.
Una vez la DIAN apruebe el primer soporte de pago, el estado preliminar del siguiente documento, cambiará a “sin enviar”: