Nómina Electrónica

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Múltiples contratos en un mismo periodo – Nómina electrónica Lite

Cuando la empresa cuente con empleados que tengan dos o más contratos en un mismo periodo:

Empleados con dos o más contratos

El sistema te permitirá transmitir la información en documentos separados por contrato.

Para ello, ingresas a la opción de “Documentos electrónicos”, seleccionas el periodo que quieres transmitir, y una vez el sistema identifique que tienes múltiples contratos dentro de un mismo mes, te mostrara el siguiente mensaje:

Mensaje dos contratos en el periodo

Explicándote, que encontró este tipo de novedad, donde el primer contrato siempre se mostrará en estado “Sin enviar” y los siguientes en un nuevo estado llamado “Preliminar”, el cual podrás enviar una vez, el primer documento quede aprobado por la DIAN.

Al seleccionar el botón “Conocer más” podrás obtener más información de este proceso.

Y si das clic en Boton entendido, encontrarás una nueva columna llamada “Contrato”:

Documentos columna contrato

Importante: recuerda que el primer documento siempre te aparecerá en estado “Sin enviar” y los demás en estado “Preliminar” indicándote que, para poder enviarlos, es necesario que el primero este aprobado por la DIAN:

ver detalle documento preliminar

Si das clic en la acción de “Ver detalle” de un documento en estado preliminar, el sistema te mostrará una notificación, informándote que no podrás enviarlo hasta no tener aprobación del soporte inicial.

Mensaje enviar doc hasta no tener aprobación del soporte inicial

Una vez la DIAN apruebe el primer soporte de pago, el estado preliminar del siguiente documento, cambiará a “sin enviar”:

Cambio de estado preliminar a sin enviar

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