Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Cuando tu nómina electrónica es aprobada por la DIAN, podrás posteriormente elaborar una nota de ajuste, para reemplazar o eliminar la información enviada.
1. Nota de ajuste:
Importante: es necesario previamente modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.
Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN, para ello, desde el documento aprobado, en la columna “Acciones”, seleccionas la opción “Nota de ajuste”,
El sistema te mostrara una tabla con la nueva información.
Seguido, cuando la hayas verificado, puedes dar clic en el botón “Enviar a la DIAN” y así transmitir la información.
Luego de esto el documento será aprobado o rechazado por la DIAN.
En caso de que sea rechazado, siempre visualizarás el motivo. Recuerda que para volver a enviar el documento es necesario que presiones la opción “Generar documento” y así poder enviarlo nuevamente a través del botón Enviar 
.
Una vez sea aprobada la nota de ajuste, podrás enviarla por correo al empleado y generar el PDF con el QR y CUNE correspondiente.
Importante: recuerda que una vez realices el proceso, en el sistema van a quedar dos documentos: el DNE (Documento de nómina electrónica) y la nota de ajuste.
2. Nota de ajuste de eliminación
Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica, para ello, desde el documento aprobado, en la columna “Acciones”, seleccionas la opción “Eliminar”.
Seguido, te aparecerá el siguiente mensaje:
Al seleccionar el botón Sí, generar y enviar a la DIAN, la nota de eliminación se enviará de manera automática a la DIAN para que sea aprobada o rechazada por la entidad, recuerda que siempre verás el motivo del rechazo y podrás reenviarla en caso de que la DIAN no la apruebe.
Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: enviarla al empleado por correo, descargarla, imprimirla o ver el detalle.
Al igual que los demás documentos electrónicos te generara el PDF, con el QR y cune correspondiente.
Importante: recuerda que puedes aplicar una nota de ajuste a cualquier documento soporte de nómina aprobado, sin restricción de fecha.
8 comentarios en “Notas de ajuste nómina electrónica Lite”
Buenas tardes,
tengo una inquietud; es que trasmití una nomina electrónica y posterior le hice una nota de ajuste porque me falto incluir una información, después vi que me hizo falta otra información y ya no se que hacer para corregir esa nomina, que ya tiene una nota de ajuste.
gracias.
Buen día Yenny, puedes elaborar una nota de ajuste y enviar la información correcta.
Buenos Dias, Para agregar informacion que no me quedo reportada debo primero hacer una nota de ajuste de modificacion y posteriormente eliminar el soporte del primer envio?
Buen día Fabian, es necesario previamente modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.
Buenos dias, quiere decir que los ajustes de Nomina solo es para eliminarla o anularla, no es para corregirla o editarla? cierto?
Hola Carolina, existen dos tipos de ajustes. Los ajustes de nómina son para corregirla quitando o agregando información que no quedo al enviarla. Y existe la nota de ajuste de eliminación cuando necesitas eliminar la nómina de un empleado que se fue por error y ya no vas enviarla.
necesito agregar un item que se quedo sin reportar y esto no dice nada????
Buen día Milena, es necesario que modifiques la nómina y una vez quede correcta realizas la nota de ajuste de la nómina.