Es un requisito obligatorio establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para garantizar que tu sistema cumple correctamente con las normas antes de operar en producción. Este proceso sirve para validar que la información se genera y transmite de forma adecuada, evitando errores futuros y posibles inconvenientes con la autoridad tributaria.
Se realiza durante la etapa de habilitación, antes de solicitar la numeración oficial y comenzar a emitir el documento soporte electrónico, por lo que es un paso clave para avanzar con tranquilidad y cumplir a tiempo con la obligación.
Para completarlo, ejecuta los siguientes pasos:
1. Ingresa al módulo Inicio y selecciona la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual deseas realizar el entrenamiento, das clic en Ir a la inscripción
y el sistema te direccionará al formulario. - Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas Ir al tutorial
. - ¿Necesitas ayuda?
: si presionas esta opción en la sección “Documento soporte electrónico” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación. - Continuar
: te permitirá continuar con el proceso de habilitación de documento soporte electrónico.
2. En la sección «Documento soporte electrónico», haz clic en Continuar 
.
3. El sistema despliega la pantalla de «Habilitación de documento soporte electrónico», donde encontrarás un video tutorial y una guía detallada del proceso para solicitar el set de pruebas en la DIAN.
4. Si lo requieres, al lado derecho de la pantalla, podrás dar clic en la opción «Página de habilitación DIAN”, donde te habilitará la siguiente ventana:
Al presionar Abrir pestaña DIAN 
, te direccionará a la página de la DIAN.
5. Ingresa los siguientes datos:
Código identificador del set de pruebas: es un campo obligatorio y cumplirá con las siguientes condiciones:
- Longitud mínima y máxima: 36 caracteres.
- Formato: Identificador Único Global (GUID), el cual coincide con la estructura del código entregado por la DIAN.
Número de resolución de prueba: puedes consultarlo en la página de la DIAN, dentro del apartado «Rango de numeración asignado», específicamente en el campo denominado «Número de resolución».
- Longitud mínima: 11 caracteres.
- Longitud máxima: 20 caracteres.
Importante: si no se cumplen las condiciones del campo, se mostrarán los siguientes mensajes:
- Si el formato del código identificador del set de pruebas es incorrecto, te indicará «El Identificador del set de pruebas (SetID) no es válido».
- El campo está vacío y al dar clic fuera de la casilla, este se resaltará en rojo y te aparecerá el siguiente mensaje.
- Cuando la cantidad de caracteres es incorrecta, el campo se resaltará en rojo y se mostrará un mensaje.
6. Selecciona Enviar set de pruebas 
.
7. Automáticamente el sistema te mostrará el estado en validación y el tiempo que puede tardar, seguido podrás obtener alguno de los siguientes estados:
- Aceptado: aparecerá este estado cuando el identificador del set de pruebas sea aprobado por la DIAN.
Para finalizar, das clic en Continuar 
y el sistema te permitirá seguir con el paso 4 solicitar numeración DIAN.
- Rechazado: si el set de pruebas es rechazado por la DIAN, el sistema te indicará que el proceso ha fallado y se visualizará con la estructura: «Regla – Motivo de rechazo».
Al presionar Continuar , te aparecerá «Código rechazado», advirtiendo que es necesario corregir el error o generar un nuevo código en la DIAN.
- Lentitud: al realizar el envío y el proceso presente lentitud y no se obtenga una respuesta en el tiempo esperado (30 minutos), se mostrará el siguiente mensaje:
Al dar clic en la opción «Realizar proceso nuevamente», se reiniciará el proceso y podrás volver a enviar el set de pruebas.
- Error: cuando ocurre un error al enviar el set de pruebas a la DIAN, te aparecerá un mensaje indicando que el proceso ha fallado, sugiriendo intentar el envío nuevamente.
¡Listo! Con este proceso podrás enviar el set de pruebas del documento soporte electrónico.
