Realizar la nota de ajuste en Nómina Electrónica Lite te permite corregir información que ya fue enviada y aprobada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Son útiles cuando descubres un error o necesitas actualizar datos después del envío, ya que te permiten modificar, reemplazar o anular documentos sin afectar la trazabilidad ni el cumplimiento de tus obligaciones.
Para realizar notas de ajuste, sigue estos pasos:
1. Realizas la modificación de la nómina.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente, consulta la guía elaborar nota de ajuste en Nómina Electrónica Lite.
2. Dirígete mediante la ruta Nómina – Documentos electrónicos.
3. Buscas la nómina donde se encuentra la información enviada a la DIAN, desde el documento aprobado, en la columna Acciones, seleccionas la opción Nota de ajuste 
.
4. El sistema te mostrará una tabla con la nueva información.
Verificas la información y, una vez revisado el contenido, haz clic en Guardar y enviar a la DIAN 
.
5. El documento será aprobado o rechazado por la DIAN.
En caso de que sea rechazado, visualizarás el motivo. Recuerda que para volver a enviar el documento es necesario que presiones la opción Enviar.
Una vez sea aprobada la nota de ajuste, podrás enviarla por correo al empleado y generar el PDF con el QR y Código Único de Nómina Electrónica (CUNE) correspondiente.
Importante: recuerda que una vez realices el proceso, en el sistema van a quedar dos documentos: el Documento de Nómina Electrónica (DNE) y la nota de ajuste.
6. En caso de ser necesario realizar una nota de ajuste para anular el documento soporte de nómina electrónica, desde el documento aprobado, en la columna Acciones, seleccionas la opción Eliminar.
7. Seguido, te aparecerá el siguiente mensaje:
Haz clic en Sí, generar y enviar a la DIAN 
.
8. Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:
- Imprimir.
- Ver detalle.
- Descargar PDF.
- Descargar XML.
9. Visualizarás el documento de la siguiente manera:
Importante: recuerda que puedes aplicar una nota de ajuste a cualquier documento soporte de nómina aprobado, sin restricción de fecha.
Ahora ya tienes todo lo necesario para realizar notas de ajuste en tu Nómina Lite.
12 comentarios en “Realizar nota de ajuste en Nómina Electrónica Lite”
si se me olvido ingresar la prima de junio como debo ingresar ese ajuste
Buen día Eliana, puedes editar la nómina, registrar la prima de servicios y luego realizar una nota de ajuste, cómo lo explica esta guía.
Cuando voy a realizar nota de ajuste en documentos electrónicos, solo me deja modificar novedades de provisiones, pero necesito modificar en la parte de arriba horas extras, bonificaciones, etc y no me deja. ¿Como puedo hacerlo?
Buen día Vanessa, puedes modificar la nómina terminada de esta manera, y posteriormente realizas la nota de ajuste a la nómina enviada.
Buenas tardes,
tengo una inquietud; es que trasmití una nomina electrónica y posterior le hice una nota de ajuste porque me falto incluir una información, después vi que me hizo falta otra información y ya no se que hacer para corregir esa nomina, que ya tiene una nota de ajuste.
gracias.
Buen día Yenny, puedes elaborar una nota de ajuste y enviar la información correcta.
Buenos Dias, Para agregar informacion que no me quedo reportada debo primero hacer una nota de ajuste de modificacion y posteriormente eliminar el soporte del primer envio?
Buen día Fabian, es necesario previamente modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.
Buenos dias, quiere decir que los ajustes de Nomina solo es para eliminarla o anularla, no es para corregirla o editarla? cierto?
Hola Carolina, existen dos tipos de ajustes. Los ajustes de nómina son para corregirla quitando o agregando información que no quedo al enviarla. Y existe la nota de ajuste de eliminación cuando necesitas eliminar la nómina de un empleado que se fue por error y ya no vas enviarla.
necesito agregar un item que se quedo sin reportar y esto no dice nada????
Buen día Milena, es necesario que modifiques la nómina y una vez quede correcta realizas la nota de ajuste de la nómina.