Registrar un anticipo de prima de servicios en nómina te permite adelantar a tus empleados una parte de su prima de manera segura y organizada, asegurando que el sistema lo tenga en cuenta al momento de la liquidación final.
Es importante para mantener un control claro de los pagos y evitar inconvenientes en los descuentos automáticos de la próxima prima. Este proceso se realiza antes de la liquidación de la prima y consiste en registrar el anticipo utilizando el concepto ya creado en el sistema, de manera que todo quede reflejado en la nómina de tus empleados.
Para realizar un anticipo de prima de servicios, es necesario que realices los siguientes pasos:
1. Te diriges por Configuración
– Nómina – Generales – Conceptos de nómina.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente al de esta guía, consulta el siguiente enlace.

Al ingresar, visualizarás los conceptos que ya están creados.
Para registrar el anticipo, es necesario usar el concepto «Prima de servicios» que está previamente creado y, de esta forma el sistema lo tendrá en cuenta en el próximo pago de la prima y descontará el valor pagado.

Importante: si creas un nuevo concepto para el manejo del anticipo de prima, el sistema no lo reconocerá y no hará el respectivo descuento.
2. Realizas la liquidación de la nómina y, en Novedades por empleado, te ubicas en el empleado y seleccionas la opción + Añadir novedad
, que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

3. Aquí, das clic en la sección «Otros ingresos», asignas el concepto «Prima de servicios» a los empleados que les vas a generar el anticipo de prima, digitas el valor de forma manual y contabilizas tu nómina.

4. Cuando hayas realizado los pasos anteriores y te dirijas a realizar la liquidación de tu prima, verás que el sistema está teniendo en cuenta el valor del anticipo de prima y hará dicho descuento.

¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo registrar el anticipo de prima de servicios en Nómina Electrónica Pro.