Generar el certificado laboral en nómina electrónica Pro / Plus es un proceso que te permite crear un documento oficial con la información laboral de un empleado, como su cargo, salario y fecha de vinculación. Este certificado es útil cuando un trabajador lo necesita para realizar trámites personales, financieros o legales. Con esta funcionalidad podrás emitirlo de forma sencilla, asegurando que los datos estén actualizados y correspondan a la información registrada en la nómina.
Para generar un certificado laboral, sigue estos pasos:
1. Realiza la búsqueda del empleado.
Importante: si el menú que visualizas es diferente, consulta la siguiente guía para generar certificado laboral de nómina electrónica Pro / Plus en solo nómina.
2. Al ingresar, accede mediante una de las siguientes rutas:
- Ubica al empleado que requieras. Luego, dirígete a la columna «Acciones», donde encontrarás el botón Editar
, presiona el ícono de la flecha y selecciona la opción Generar certificado laboral.
- Haz clic en el nombre del empleado. En la parte superior, encontrarás el botón Reportes y certificados, presiona el ícono de la flecha
y selecciona Certificado laboral.
3. En la sección Información del empleado, selecciona los datos que se incluirán en el certificado laboral. Además, puedes configurar el tipo de salario que se mostrará en el certificado:
- Salario base: corresponde al salario establecido en el contrato.
- Salario promedio: corresponde al salario base más los conceptos configurados.
Importante: los campos cargo y fecha de inicio estarán seleccionados de forma predeterminada.
4. En la sección Datos de la firma del certificado, si es la primera vez que realizas este proceso, selecciona la opción Ir a configuración 
.
Si los datos ya están definidos, haz clic en Editar 
.
Importante: si eres usuario administrativo o gestor de nómina, el programa te indicará que es necesario configurar los datos de la persona que firma los certificados laborales. Cuando tienes otro tipo de rol, el sistema te mostrará los roles que tienen acceso y la ruta para realizar la configuración del certificado.
5. El sistema te llevará a la configuración de la nómina, en la pestaña Certificado laboral, donde podrás definir los datos de la persona que firma los certificados laborales y los conceptos que se tendrán en cuenta para calcular el salario promedio.
6. Una vez confirmes la información, haz clic en el botón Descargar certificado 
.
7. El certificado se visualizará en formato PDF con la información definida.
Importante: para generar el certificado laboral de un empleado por promedio, es necesario tener contabilizadas todas las nóminas del período que seleccionaste, de lo contrario, el sistema no podrá realizar los cálculos y te mostrará el siguiente mensaje.
¡Buen trabajo! Ahora estás listo para generar el certificado laboral en Nómina Electrónica Pro / Plus.
6 comentarios en “Generar certificado laboral en Nómina Electrónica Pro / Plus”
Hola. La certificación laboral se puede descargar o crear para los contratos laborales finalizados? o es solo para activos. Gracias quedo atenta
Buen día Angie, puedes generar el certificado laboral solo en los contratos vigentes.
Hola. No me aparece la opción de generar certificado ni en el menu desplegable de Editar, ni cuando me voy a la información del Empleado. ¿Que puedo hacer ahí?
Buen día Tatiana, el proceso para generar los certificados laborales en nómina lo realizas como lo explica esta guía, en caso de no aparecerte comunícate a nuestras líneas de call center para validar tu caso.
¿Es posible modificar los espacios en una vista previa del documento?
¿Es posible omitir información como documento de identificación de quien firma la certificación?
Hola Caterine, los formatos de documentos vienen predefinidos, de acuerdo a la parametrización. Puede modificar el número de identificación corrigiéndolo en la creación del usuario que esta generando el documento.