Calcular horas extras y recargos con reducción de la jornada laboral en Nómina Electrónica Pro te permite adaptar la liquidación de estos conceptos a los cambios establecidos por la Ley 2101 de 2021, que establece la reducción gradual de la jornada laboral semanal en Colombia, con el fin de mejorar las condiciones de los trabajadores sin afectar su salario ni sus derechos adquiridos.
Puedes realizar esta configuración cuando necesites actualizar las horas laborales semanales de tu empresa, para asegurar que el sistema calcule correctamente las novedades de nómina según la jornada definida.
Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. La aplicación de la reducción de la jornada laboral se realizará de manera gradual, según lo establecido en el artículo 3 de la Ley 2101 de 2021, utilizando el siguiente calendario de implementación:
Ten en cuenta que las empresas podrán acogerse a la jornada laboral que escojan, sin que exceda la permitida por la ley.
2. El cambio aplicará para nuestros productos Nómina Nube (Pro y Plus); podrás configurar la cantidad de horas que se aplicarán semanalmente para que el sistema realice correctamente los cálculos de horas extras y recargos. Para que el sistema realice correctamente los cálculos y tenga en cuenta la reducción de la jornada laboral, te diriges a configurarlo por la ruta: Configuración 
– Nómina – Generales – Configuración de nómina.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Luego, te ubicas en la pestaña Liquidación de nómina y te diriges hasta la sección Horas laborales.
Allí seleccionas la que requieras y te diriges a la parte inferior para guardar la información con Guardar cambios 
.
Importante: si intentas realizar una nómina o una liquidación de contrato sin haber relacionado esta configuración, el sistema te lo recordará a través de una ventana emergente que te permitirá definir este parámetro.
3. Cuando agregues novedades de horas extras o recargos, el sistema tendrá en cuenta la configuración de la jornada laboral al momento de utilizar la fórmula para liquidar el valor de estas novedades. Podrás evidenciarlo en el detalle de la nómina de esta manera:
Importante:
- Si editas una nómina o una liquidación de contrato, esta siempre hará el cálculo con la configuración que tenías al momento de la creación de este proceso.
- Si copias una nómina, esta realizará el cálculo tomando en cuenta la configuración actual que tengas al momento de generar la nueva nómina.
- Si eliminas una nómina y la vuelves a realizar, tomará la configuración actual que tengas en el momento de la creación del nuevo proceso.
4. Al liquidar tu Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), evidenciarás que la casilla titulada «Número de horas laboradas» reflejará el número de horas según lo definido anteriormente en la configuración.
En caso de tener novedades de ausentismo, el sistema tomará la cantidad de horas del parámetro que se tiene relacionado en configuración de nómina y lo dividirá por 30 días. Luego, ese valor lo multiplicará por la cantidad de días que tiene relacionados en el campo, mostrando así la proporción correcta, sin decimales.
¡Listo! Con estos pasos podrás calcular las horas extras y recargos con reducción de la jornada laboral en Nómina Electrónica Pro.
