Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Para realizar la importación de los empleados, puedes acceder por el ícono 
Configuración, luego vas por: Nómina – Importación – Empleados.
La importación de empleados se realiza en cuatro pasos, los cuales se describen a continuación:
Paso 1:
En este paso, el sistema te permitirá descargar una plantilla completamente en blanco o descargar una que contenga la información de los empleados creados (esta última te servirá cuando requieras hacer modificaciones a los empleados existentes).
Presionas en el botón 
para que se almacene el archivo Excel en tu equipo.
Luego, abres el archivo para diligenciar las columnas con la información de los empleados que se van a importar a Siigo.
Importante: La plantilla te permite subir máximo 500 registros, si tienes más de 500 registros, es necesario que lo dividas por archivos.
Datos a tener en cuenta:
- Las columnas identificadas con color azul oscuro son obligatorias y las demás columnas del otro color azul son opcionales. Se recomienda que en lo posible siempre sean diligenciadas todas las columnas para que el contrato tenga la información necesaria para posteriormente liquidar la nómina.
- Válida los comentarios en el título de cada columna, los cuales, te permiten aclaran como diligenciar el campo
- Algunas columnas te dan la opción de escoger el dato para diligenciar el campo, dando clic en la pestaña
, la cual te muestra las opciones a seleccionar.
- Si seleccionas un método de pago diferente a efectivo, es necesario que escojas la entidad bancaria.
Completada la plantilla, la guardas en tu equipo y te diriges a Siigo nuevamente.
Paso 2:
Presionas el botón 
, el cual te permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información del catálogo.
Una vez cargada la plantilla, das clic en el botón 
para avanzar. De inmediato, el sistema te mostrará una ventana emergente solicitando que confirmes la importación de los empleados, lo confirmas presionando el botón 
.
Paso 3:
El sistema te confirma el estado exitoso de la importación de los empleados.
Asimismo, si presionas el botón 
, te llevará a conocer el listado de los empleados que tienes registrados en el sistema.
De lo contrario te mostrará los detalles de los campos a corregir. Visualizarás todas las inconsistencias en pantalla, o podrás descargar un archivo Excel con el reporte total de los errores a través del botón 
.
Una vez realices las correcciones necesarias, podrás subir nuevamente el archivo presionando el botón 
, el cual te regresará al paso 2.
Por último, presionas el botón 
para cerrar la ventana de importación de empleados.
