Facturación Electrónica

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Consultar documentos electrónicos pendientes por enviar a la DIAN en ventas

Cuando los documentos electrónicos estén pendientes de la aprobación por parte de la DIAN, puedes consultarlos por las siguientes rutas:

1. Ingresas por el módulo de Ventas.

Visualizarás la siguiente notificación, donde das clic en la opción «Ver documentos».

2. Puedes dar clic en el ícono de notificaciones, donde también encontrarás el enlace «Ver documentos», al dar clic desde cualquiera de las dos rutas te direccionará al reporte de impresión y envío masivo de comprobantes filtrado con el mes actual y con los estados de: rechazado, fallido, fecha inválida y no enviado.

Al dar clic en el botón Buscar el sistema traerá todos los documentos que estén pendientes por aprobar en la DIAN con los estados seleccionados y únicamente del mes actual.

Importante:

  • En la opción “Ver detalle” podrás consultar el motivo de rechazo y al dar clic en el comprobante te permitirá ingresar al documento para modificar o reenviar según el caso.
  • Para el estado de “Fecha inválida” se bloqueará la opción de seleccionar y enviar desde el reporte, ya que es necesario ingresar y modificar la fecha de la factura para que no genere rechazo.

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14 comentarios en “Consultar documentos electrónicos pendientes por enviar a la DIAN en ventas”

  1. buenos dias, genero las facturas y me dice «DETALLE DE PRODUCTO NO ES FACTURA» y me dice «inconsistencia en el envio » como puedo solucionarlo gracias

    1. Buen día Jhon, es necesario que revises el detalle de la inconsistencia para que de acuerdo al mensaje puedas corregirlo y volver a enviar la factura a la Dian para su aprobación.

    1. Buen día Alejandra, si la factura de venta no es electrónica puedes desde la vista de la factura dar clic en el botón Más – editar, que encuentras en la parte superior.

  2. Buenas Tardes.

    Es que veo en el sistema que hay unas facturas del año 2002 sin aprobar por la DIAN; dice entrega fallida. En este caso que se debe hacer.
    Gracias.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Alexandra, verifica si en la Dian fueron recibidas, si se realizó algún reporte, en este momento ya no puedes reenviarlas, puedes consultar a la Dian que puedes hacer en este caso ya que son ellos los que solicitan la información y definen como puedes informarlo si no se envío a tiempo.

  3. Avatar
    FLOR MARIA GRANADOS

    Buen dia, tengo todas las facturas aprobadas por la Dian, pero aun me llega mensaje de tienes documentos de ventas del último mes pendientes de aprobación por la DIAN.
    Que hago ?

    1. Buen día Flor, es necesario que verifiques cuales son los documentos que no están aprobados por la Dian, para que puedas enviarlos o en caso de tener inconsistencias solucionarlas y reenviarlos.

  4. Avatar
    Penagos y verano

    algunos documentos no se pueden enviar, el motivo es que el campo fecha de elaboración está vacío. Sin embargo, el sistema no permite modificar ese campo.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola, verifica en Siigo Nube, si el documento tiene marca de enviado a la Dian, si no tiene, puedes modificarlo. Esto depende de la fecha también si ya pasaron mas de 10 días no se puede enviar, tendrías que hacer una nota o una anulación.

  5. Como puedo enviar las facturas masivamente a la DIAN, ? dado que cuando doy clic en tipo de transacción, no me selecciona las facturas, y debo hacer lo una por una.

  6. Buenos días, una vez aprobada por la DIAN me da error para enviarle la factura a los clientes en todos los casos. A que se debe esto?

    Gracias, saludos

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