Crear conceptos en Nómina Electrónica Pro te permite definir los ingresos y deducciones que se aplicarán a tus empleados, de acuerdo con las necesidades de tu empresa. Esta configuración es importante para que la liquidación, la contabilización y la información enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se generen de forma correcta. Puedes crear y administrar estos conceptos cuando necesites personalizar tu nómina o registrar nuevos conceptos de pago y descuento para tus empleados.
A continuación, te explicamos cómo crear los conceptos paso a paso:
1. Dirígete por Configuración
, luego por Nómina – Generales – Conceptos de nómina.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
2. Allí encontrarás la siguiente pantalla:
El listado tiene información de los conceptos como:
- Código.
- Descripción.
- Tipo.
- Grupo electrónico.
- Factor.
- Base de empleado.
- Base de empresa.
- Estado.
- Acción.
En la columna Acción podrás:
- Eliminar.
- Editar.
- Activar o Desactivar los conceptos.
Importante:
- Los conceptos con el código 1 al 41 están precargados por el sistema, por lo que solo pueden ser editados.
- Del código 42 al 48 solo pueden ser editados e inactivados; al intentar eliminarlos se generará una notificación.
- Los demás códigos que son creados por el usuario permiten ser editados, inactivados o eliminados.
3. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda haciendo clic en Más filtros 
.
El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:
- Estado: puedes seleccionar activo o inactivo.
- Tipo: elegir si deseas consultar conceptos de ingreso o deducción.
4. Una vez los definas, selecciona Aplicar filtros 
. El sistema listará todos los conceptos de acuerdo con los parámetros asignados.
5. Haz clic en Crear concepto 
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y se habilitará la siguiente ventana:
- Descripción: digitas el nombre o descripción referente al concepto.
- Tipo: en este campo defines si el concepto será deducción o ingreso para el empleado.
- Grupos de nómina electrónica: este campo te permite seleccionar la categoría que le deseas agregar a tu empleado. Este listado cambia según el concepto que vayas a crear y si es ingreso o deducción.
- Código: este te permite identificar el concepto de los otros que ya están creados, por lo tanto, es necesario ingresar un código que no esté en uso.
- Bases para cálculos: vas a poder definir si el concepto es salarial.
- Conceptos base para el empleado y la empresa: aquí podrás definir si el concepto creado va a hacer base para los cálculos de algunas de estas provisiones que aplican para el empleado o la empresa.
- Activar el grupo y asignar la cuenta: puedes seleccionar el grupo de nómina y relacionar la cuenta contable donde se realizará la causación.
Importante: el sistema te permite crear conceptos para ingresar valores; no es posible que afecten horas o días.
6. Una vez diligencies todos los campos, selecciona nuevamente Crear concepto .
7. Se cargará en el listado y te mostrará una notificación indicando el éxito del proceso:
Ahora tienes todo lo necesario para crear los conceptos en tu Nómina Electrónica Pro.
