Facturación Electrónica

Facturar ingresos para terceros significa que una empresa cobra por un bien o servicio cuyo dinero pertenece a otra entidad, actuando solo como intermediaria para transferirlo al verdadero propietario. 

A continuación, te indicamos los pasos para elaborar la factura electrónica con ingresos para terceros en Siigo Nube:

1. Realiza la configuración de la factura electrónica de venta con ingresos para terceros.

2.  Elabora la factura electrónica por las siguientes rutas:

• Módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.

• Desde el botón + Crear – Clientes – Factura Venta / Ingresos.

• Vas a la opción de Ventas, luego en Documentos de venta te ubicas en Factura de venta y seleccionas el botón Crear factura . 

3. Elige el tipo de factura y diligencia los datos requeridos en el encabezado.

Importante:

 – El sistema verificará que el cliente tenga al menos tres dígitos en su número de identificación, si no cumple, se generará un mensaje y no se permitirá guardar el documento.

Haz clic en el nombre del cliente para ajustar el número de identificación desde la opción de creación rápida.

 – La fecha de elaboración debe ser igual a la fecha actual, de acuerdo a la normatividad y al hacer clic en el calendario, este se desplegará mostrando las fechas anteriores bloqueadas.

4. En el detalle de la factura podrás relacionar el tercero en la columna Datos complementarios, haciendo clic en el ícono de la flecha .

5. El sistema habilita una ventana que sugiere el tercero principal; sin embargo, podrás cambiarlo y buscar el que necesites. 

6. Luego, selecciona el botón Guardar y visualizarás el tercero relacionado en cada ítem.

7. Después de ingresar toda la información de la factura, presiona el botón Guardar y enviar .

8. Aparecerá una ventana informando que, una vez enviada, la factura no podrá ser editada, anulada o borrada. Para confirmar el proceso, selecciona Guardar y enviar . 

9. Verifica los datos del contacto y correo electrónico al que se enviará la factura electrónica, si deseas enviarla a otro correo diferente sin agregar un nuevo contacto, elimina el sugerido y escribe el que requieras.

Para enviar copia a otro destinatario presiona el botón Cc , agrega el correo adicional en el campo “Con copia a” y para añadirlo utiliza la tecla enter, coma o tab.

Por último, confirma el envío haciendo clic en el botón Enviar .

Importante: si las facturas electrónicas de venta no han sido aprobadas por la DIAN o están guardadas, solo se mostrará el prefijo y consecutivo del documento; el campo Fecha aparecerá como “Fecha y hora comprobante”, sin incluir la firma del proveedor tecnológico. Además, en la parte inferior del documento, se visualizará un mensaje indicando: “Este es un borrador de la factura para fines informativos. No reemplaza la factura de venta ni el documento equivalente”.

10. Cuando la DIAN apruebe la factura, el documento se generará con el formato definido en la configuración, reflejando las columnas y códigos electrónicos correspondientes.

Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra la factura electrónica, hasta que sea enviada por correo al cliente.

Importante:

• La información se enviará a la DIAN por ítem, según el tercero que hayas seleccionado; si no se indica un tercero, el registro se realizará a nombre de tu empresa como ingreso propio.
• Los terceros relacionados solo se visualizarán en la impresión, y la contabilización se realizará al tercero indicado en el encabezado del documento.
• Si necesitas que el ingreso se contabilice por cada uno de los terceros registrados durante la elaboración de la factura, deberás realizar la reclasificación manualmente en un comprobante contable.

Ahora ya sabes cómo elaborar tus facturas electrónicas con ingresos para terceros.