Nómina Electrónica

Generar los desprendibles en nómina electrónica Lite es una tarea clave para mantener una gestión clara, organizada y confiable de los pagos de tus colaboradores. Este proceso permite que cada empleado consulte fácilmente la información de su nómina, como ingresos, deducciones y valores recibidos, facilitando el control administrativo y la comunicación dentro de la empresa. Además, resulta especialmente útil cuando necesitas descargar, imprimir o enviar los desprendibles de pago de forma rápida y segura, ya sea para consultas periódicas o validaciones.

Para generar los desprendibles de nómina, sigue estos pasos:

1. Realiza la búsqueda de la nómina en el sistema.

Importante: si el menú que visualizas es diferente, consulta la siguiente guía para generar desprendibles en nómina electrónica Lite de solo nómina.

Al ingresar, dirígete a la sección de Saldos finales y selecciona la opción Desprendibles .

Realiza la búsqueda de los desprendibles por nombre, identificación o número de contrato. Además, puedes presionar el botón Más filtros  para consultarlos según el estado de envío.

Una vez definidos los criterios, haz clic en el botón Aplicar filtros .

Luego, selecciona los empleados que requieras o todos y en la parte superior, se habilitarán las opciones para enviar los desprendibles por correo electrónico, descargarlos o imprimirlos.

En cada empleado encontrarás la columna de “Acciones”, donde también podrás enviarlo por correo electrónico, descargarlo o imprimirlo individualmente. Además, en caso de presentarse alguna inconsistencia, se habilitarán las opciones Ver inconsistencias y Reintentar envío.

2. Ingresa al listado de empleados y cuando ubiques al empleado que requieras, haz clic en su nombre.

En la parte superior, en el botón Reportes y certificados, presiona el ícono de la flecha y selecciona la opción Desprendible de pago.

Realiza la búsqueda de los desprendibles por nombre, identificación o número de contrato. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda, haciendo clic en el botón Más filtros .

Donde es posible definir los siguientes criterios de búsqueda:

• Período inicial y final: por defecto, trae la fecha del mes actual; puedes asignar un rango de fechas a consultar.
• Tipo de desprendible: marca la opción Nómina.
• Tipo de nómina: podrás seleccionar entre quincenal y mensual.

Una vez los hayas definido, haz clic en el botón Aplicar filtros . Después, selecciona la opción Columnas para definir los datos que deseas visualizar.

El sistema generará el listado de desprendibles por período. Selecciona los que necesites o todos y en la parte superior, se habilitarán las opciones para enviarlos por correo electrónico, descargarlos o imprimirlos.

En cada período encontrarás la columna de “Acciones”, donde también podrás enviarlo por correo electrónico, descargarlo o imprimirlo de forma individual. Además, en caso de presentarse alguna inconsistencia, se habilitarán las opciones Ver inconsistencias y Reintentar envío.

3. Al descargar un solo desprendible de nómina, la visualización del documento será la siguiente:

Si descargas varios desprendibles, el sistema generará un archivo comprimido para que puedas consultarlos.

Ahora puedes generar los desprendibles de nómina y enviarlos a tus empleados de forma oportuna y correcta.