Nómina Electrónica

Crear conceptos en Nómina Electrónica Plus te permite definir los ingresos y deducciones que se aplicarán a tus empleados, de acuerdo con las necesidades de tu empresa. Esta configuración es importante para que la liquidación, la contabilización y la información enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se generen de forma correcta. Puedes crear y administrar estos conceptos cuando necesites personalizar tu nómina o registrar nuevos conceptos de pago y descuento para tus empleados.

A continuación, te explicamos cómo crear los conceptos paso a paso:

1. Dirígete por Configuración, luego por Nómina – Generales – Conceptos de nómina.

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

2. Allí encontrarás la siguiente pantalla:

El listado tiene información de los conceptos como: 

• Código.
• Descripción.
• Tipo.
• Grupo electrónico.
• Factor.
• Base de empleado.
• Base de empresa.
• Estado.
• Acción.

En la columna Acción podrás: 

• Eliminar.
• Editar.
• Activar o Desactivar los conceptos.

Importante:

• Los conceptos con el código 1 al 41 están precargados por el sistema, por lo que solo pueden ser editados.
• Del código 42 al 48 solo pueden ser editados e inactivados; al intentar eliminarlos se generará una notificación.
• Los demás códigos que son creados por el usuario permiten ser editados, inactivados o eliminados.

3. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda haciendo clic en Más filtros .

El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:

• Estado: puedes seleccionar activo o inactivo.
• Tipo: elegir si deseas consultar conceptos de ingreso o deducción. 

4. Una vez los definas, selecciona Aplicar filtros . El sistema listará todos los conceptos de acuerdo con los parámetros asignados.

5. Haz clic en Crear concepto que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y se habilitará la siguiente ventana:

• Descripción: digitas el nombre o descripción referente al concepto. 
• Tipo: en este campo defines si el concepto será deducción o ingreso para el empleado.
• Grupos de nómina electrónica: este campo te permite seleccionar la categoría que le deseas agregar a tu empleado. Este listado cambia según el concepto que vayas a crear y si es ingreso o deducción. 
• Código: este te permite identificar el concepto de los otros que ya están creados, por lo tanto, es necesario ingresar un código que no esté en uso.
• Bases para cálculos: vas a poder definir si el concepto es salarial.
• Conceptos base para el empleado y la empresa: aquí podrás definir si el concepto creado va a hacer base para los cálculos de algunas de estas provisiones que aplican para el empleado o la empresa. 
• Activar el grupo y asignar la cuenta: puedes seleccionar el grupo de nómina y relacionar la cuenta contable donde se realizará la causación.

Importante: el sistema te permite crear conceptos para ingresar valores; no es posible que afecten horas o días.

6. Una vez diligencies todos los campos, selecciona nuevamente Crear concepto .

7. Se cargará en el listado y te mostrará una notificación indicando el éxito del proceso:

Ahora tienes todo lo necesario para crear los conceptos en tu Nómina Electrónica Plus.