Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Para realizar un anticipo de prima de servicios, es necesario que realices los siguientes pasos:
Paso 1: Conceptos de nómina
Para ello, te diriges por el ícono que es Configuración – Nómina – Generales – Conceptos de nómina.
Al ingresar, visualizarás los conceptos que ya están creados.
Para registrar el anticipo, es necesario usar el concepto «Prima de servicios» que está previamente creado y de esta forma el sistema lo tendrá en cuenta en el próximo pago de la prima y descontará el valor pagado.
Importante: Si creas un nuevo concepto para el manejo del anticipo de prima, el sistema no lo reconocerá y no hará el respectivo descuento.
Paso 2: Liquidación de la nómina
Realizas la liquidación de la nómina y en la ventana de novedades te ubicas en el empleado y seleccionas la opción que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.
Aquí, das clic en la sección “Otros ingresos”, asignas el concepto Prima de servicios a los empleados que les vas a generar el anticipo de prima, digitas el valor de forma manual y contabilizas tu nómina.
Paso 3: Liquidación de prima
Cuando hayas realizado los pasos anteriores y te dirijas a realizar la liquidación de tu prima, vas a visualizar que el sistema está teniendo en cuenta el valor de anticipo de prima y hará dicho descuento.