Los contratos de aprendizaje en Colombia tienen dos etapas principales: lectiva y productiva. La etapa lectiva se enfoca en la formación teórica y la etapa productiva, es la práctica en la empresa.
Para realizar el cambio de contrato de un empleado que finaliza la etapa de entrenamiento (lectiva) e inicia la etapa productiva en la empresa, es necesario:
1. Realiza la búsqueda del contrato del empleado en etapa de entrenamiento, por el módulo: Nómina – Empleados.
2. Realiza la búsqueda del empleado, desde la lista o utiliza la casilla “Buscar” donde puedes digitar el nombre, el número de identificación o de contrato y haz clic sobre su nombre o presiona el botón Editar 
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3. Al ingresar ubícate en la sección Datos del Contrato y selecciona Editar.
4. El sistema te va a habilitar los campos, donde es necesario que confirmes la «Fecha de finalización del contrato» y selecciones el botón Guardar cambios 
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5. Crea un nuevo contrato al empleado como Aprendiz Sena en etapa productiva. Puedes realizarlo de dos maneras:
- Ubica el empleado, encontrarás el botón Editar, haz clic en la flecha y selecciona Crear nuevo contrato.
- Selecciona el nombre y en los datos del empleado, presiona el botón Crear contrato
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Importante: se implementan los cambios originados en la reforma Laboral Ley 2466 de 2025:
- Aprendiz SENA en etapa de aprendizaje: se realizó incremento del apoyo de sostenimiento del 50% al 75% del SMLV, se adicionó la cobertura de ARL, se mantiene que el aporte de salud es asumido en su totalidad por el empleador.
- Aprendiz SENA en etapa productiva: el aprendiz recibe el 100% del SMLV más auxilio de transporte, se incluyen aportes a seguridad social (salud y pensión) y el empleador asume todas las prestaciones sociales (cesantías, prima, vacaciones).
6. Cuando accedas por cualquiera de las rutas, el sistema te va a permitir completar los datos del contrato del Aprendiz Sena en etapa productiva.
7. Una vez ingreses los datos requeridos, selecciona Guardar y finalizar 
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Importante: si al finalizar el contrato del aprendiz en etapa productiva, la empresa decide iniciar un tipo de contrato fijo o indefinido, es necesario que confirmes la fecha de finalización del contrato anterior y crees un nuevo contrato al empleado, con las nuevas condiciones laborales.
Ahora ya sabes cómo cambiar el tipo de contrato para Aprendiz Sena.
