Para realizar el cambio de contrato de un empleado que finaliza la etapa de entrenamiento (lectiva) e inicia la etapa productiva en la empresa, es necesario:
1. Realizar la búsqueda del contrato del empleado en etapa de entrenamiento, por el módulo: Nómina electrónica – Empleados.
Allí el sistema te va a mostrar todos los empleados que tienes creados, con su respectivo contrato y podrás buscar el empleado específico a través del buscador de empleados.
Cuando lo identifiques, das clic sobre su nombre o presionas el botón . Al ingresar das clic en la sección Datos del Contrato y seleccionas editar.
El sistema te va a habilitar los campos, donde es necesario que confirmes la «Fecha de finalización del contrato».
Cuando realices los cambios que necesitas, das clic en el botón .
2. Creas un nuevo contrato al empleado como Aprendiz Sena en etapa productiva.
Para realizarlo, desde el listado lo ubicas, encontrarás el botón “Editar” y en la flecha seleccionas la opción “Crear nuevo contrato” o das clic sobre el nombre del empleado y una vez ingreses presionas el botón .
Cuando accedas por cualquiera de las rutas, el sistema te va a permitir completar los datos del contrato del Aprendiz Sena en etapa productiva.
Una vez ingreses los datos requeridos, seleccionas .
Importante: Si al finalizar el contrato del aprendiz en etapa productiva, la empresa decide iniciar un tipo de contrato fijo o indefinido, es necesario que confirmes la fecha de finalización del contrato anterior y crees un nuevo contrato al empleado, con las nuevas condiciones laborales.