Generar el certificado de ingresos y retenciones permite consolidar de forma anual los pagos realizados a tus trabajadores y las retenciones practicadas durante el período fiscal. Esta funcionalidad sirve para cumplir con los requerimientos tributarios vigentes, entregando a cada colaborador el comprobante necesario para sus trámites personales y declaraciones de renta de manera organizada.
Para generar el certificado de ingresos y retenciones, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo de Nómina – Más Procesos – Otros procesos – Generar certificado de ingresos y retenciones / Formulario 220.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta certificado de ingresos y retenciones.
2. Al ingresar, se habilitarán los procesos para generar el certificado donde completas la siguiente información:
- Año gravable para el certificado: seleccionas el año para el cual vas a realizar los certificados de ingresos y retenciones.
- Fecha de expedición: corresponde a la fecha en la que se elaboran y expiden los certificados.
- Donde se practicó la retención: eliges la ciudad donde el agente retenedor practicó la retención.
- Numeración inicial para el consecutivo del formulario: es el número para el formulario de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) el cual se verá en la impresión.
- Retenedor: nombre de tu empresa.
Luego de haber incorporado la información anterior, haz clic en Siguiente 
.
3. El sistema trae el concepto de la nómina y el tipo de ingreso/aporte al que se asocia, el cual puedes modificar en el caso de que sea necesario.
Una vez configures los conceptos, seleccionas el botón Siguiente .
Importante: en caso de que no asocies todos los conceptos de nómina, el sistema generará un mensaje informativo indicando que es necesario asociar la totalidad a un tipo de ingreso que corresponda para continuar.
4. Verificas que los datos de los empleados se encuentren diligenciados y que contenga datos válidos.
En caso de que existan inconsistencias en estos campos, los modificas con el fin de que en el momento de la generación y envío del certificado quede de forma correcta.
Luego de confirmada la información podrás descargar, imprimir o enviar por email el certificado.
5. Al descargar el certificado lo visualizarás en el formulario 220 de la DIAN.
6. Al enviar el certificado por correo electrónico, el sistema te confirmará el proceso.
Ahora ya tienes todo lo necesario para generar el certificado de ingresos y retenciones en tu Nómina Pro / Plus.
4 comentarios en “Generar certificado de ingresos y retenciones en Nómina Pro / Plus”
Buenas tardes, se puede seleccionar un rango de fecha para el gravamen del certificado tiene que ser si o si todo un año?
Buen día Emanuel, el Certificado de ingresos y retenciones se genera por año.
En el paso 1 no me permite seleccionar ciudad y agente de retención
Hola Esteban, te recomendamos actualizar la pagina y realizar el proceso como lo explica esta guía, si no te permite permite seleccionar los campos comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.