El informe de documentos del set de pruebas de Nómina Electrónica te permite revisar y validar la información que fue enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) durante este proceso obligatorio. Consultarlo es clave cuando estás realizando pruebas, necesitas confirmar el estado de los envíos o identificar posibles inconvenientes antes de continuar con la nómina en producción.
1. Para generar este reporte, es necesario ingresar a la plataforma tecnológica, por la opción Reportes – Ventas – Proveedor Tecnológico (PT) – Informes facturación electrónica, donde te diriges a la opción Nómina Electrónica y seleccionas Documentos set de pruebas.
2. El sistema te mostrará la siguiente información:
- Tipo de transacción: corresponde al tipo de documento que fue enviado en el set de pruebas (Documento Soporte de Nómina y Nota de ajuste).
- Nro Comprobante: está conformado por el prefijo más el consecutivo del documento enviado.
- XML: podrás descargar el XML del set de pruebas en caso de requerirlo.
- Estado comprobante: en esta columna lograrás identificar el estado de un documento específico del set de pruebas y, en caso de ser rechazado, visualizar cuál fue el motivo. En este campo se mostrarán 3 estados («Aceptado», «Rechazado» o «En proceso»).
- Fecha envío set de pruebas: fecha en la que se envió el comprobante del set de pruebas.
- Identificador set de pruebas: visualizarás el identificador del set de pruebas utilizado para el envío de los documentos.
- Código Único de Nómina Electrónica (CUNE): observarás el código CUNE de los comprobantes.
- ZipKey: podrás ver el ZipKey generado para cada uno de los documentos enviados.
Importante:
- Si al ingresar al informe no te aparece la información, se debe a que el proceso del set de pruebas se completó hace más de un año.
- Cuando el estado de un documento es rechazado, te habilitará una ventana donde podrás ver el motivo del rechazo.
¡Tarea completada! Estás preparado para generar el informe de documentos del set de pruebas para Nómina Electrónica.
