Nómina Electrónica

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Generar reporte de provisiones en Nómina Electrónica Pro / Plus

Generar el reporte de provisiones en nómina electrónica Pro / Plus permite comprender de forma clara los valores que la empresa ha registrado en la nómina de cada empleado por conceptos como prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones. Este reporte es útil para hacer seguimiento y control de las obligaciones laborales, asegurando que la información contable esté actualizada y sea coherente con los períodos de nómina. Se utiliza principalmente cuando se necesita revisar o validar las provisiones de un período específico, ya sea de forma mensual o en fechas puntuales según las necesidades de gestión o auditoría.

Para generarlo, sigue estos pasos:

1. Dirígete al módulo Reportes, ubica la sección Nómina y en Reportes de nómina, selecciona la opción Provisiones.

2. Realiza la búsqueda por el nombre, identificación o número de contrato del empleado. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda, haciendo clic en el botón Más filtros .

Importante: puedes hacer clic en el ícono de la estrella , que se encuentra a la derecha del nombre, para incluirlo en tus reportes favoritos.

3. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:

  • Período: por defecto, trae la fecha del mes actual; puedes asignar un rango de fechas a consultar.
  • Incluye cierre: marca esta opción si corresponde.
  • Centro de costo: podrás seleccionar un centro de costo específico.

4. Una vez los definas, haz clic en el botón Aplicar filtros .

5. El sistema genera el reporte de provisiones para cada uno de los empleados y puedes hacer clic en el nombre del empleado para acceder a su información.

6. Adicionalmente, puedes generar este listado en un archivo de Excel o PDF con el botón Descargar  que se habilita en la parte superior derecha.

Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para generar el reporte de provisiones.

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