Nómina Electrónica

Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

En el momento en el que el sistema este en estado solo consulta por no realizar el pago del producto, tendrá las siguientes características:

Sección de Nómina electrónica / Nóminas

1. Al ingresar al listado de liquidaciones de nómina y dar clic en el botón .

Te abrirá una ventana informativa, invitándote a renovar tu plan o adquirir un plan más amplio.

• Desde el listado de nóminas no podrás usar los filtros, eliminar o copiar las nóminas.
• Ver otros planes: Direccionará a la tienda Siigo para que adquieras otras opciones de compra.
• Renovar plan: te llevará a la cuenta para que realices el pago de tus productos.

2. Cuando accedas a una nómina en estado “En proceso” se mostrarán inhabilitadas las opciones recalcular, subir novedades a través de Excel, agregar empleado, añadir novedad, realizar alguna acción y al dar clic en el botón  te informara como renovar tu plan.

3. En una nómina en estado “Contabilizada” encontraras inhabilitadas las opciones borrar nómina contabilizada, archivo plano banco y al presionar el botón  te abrirá una ventana desde donde podrás ir a renovar el plan.

4. Al ingresar a una nómina en estado “Pago parcial” se mostrarán inhabilitadas las opciones borrar nómina contabilizada, archivo plano banco, comprobantes de pago y al seleccionar  te informara como puedes renovar tu plan.

5. En una nómina en estado “Pagada” visualizaras inhabilitadas las opciones borrar comprobantes de pago, archivo plano banco y al seleccionar el botón  te habilitara una ventana informándote del pago.

• Te permite acceder a la información generada por cada proceso, incluyendo desprendibles, reportes y comprobantes generados.

Sección de Nómina electrónica “Habilitación” y “Documentos electrónicos”

* Modo solo consulta en nómina electrónica sin proceso de habilitación:

1. Si no has realizado el proceso de habilitación de nómina electrónica, al ingresar a la opción desde el paso 1 «Perfil de la compañía” al dar clic en el botón .

El sistema abrirá una ventana informativa que indicará que no es posible realizar esa acción ya que está en modo solo consulta.

2. Al ingresar a Habilitación electrónica cuando te encuentras en el paso 2 “Certificado digital” al dar clic sobre la opción te abrirá un mensaje informativo y las acciones secundarias como Seleccionar archivo, Regresar y Continuar, estarán deshabilitadas.

3. Desde la opción Habilitación electrónica cuando estás en el paso 3 “Set de pruebas” al dar clic sobre la opción  el sistema mostrara una ventana informativa y las acciones secundarias como el hipervínculo «Ver cómo obtener set de pruebas» y el botón de “Regresar” estarán deshabilitadas.

4. Si no has realizado el proceso de habilitación de nómina electrónica, al ingresar a Documentos electrónicos el hipervínculo «Necesitas ayuda» estará deshabilitado y al dar clic en el Botón “Ir habilitación de nómina electrónica” te abrirá la ventana informativa.

* Modo solo consulta en nómina electrónica con proceso de habilitación:

5. Si ya está superado el proceso de habilitación de nómina electrónica, al ingresar a la misma sección “Habilitación electrónica” la opción “Ir a envío de documento soporte” abrirá el mensaje informativo y no estará el hipervínculo «Ir al set de pruebas».

6. Al acceder al módulo Documentos electrónicos, la opción de ver tutoriales estará deshabilitada.

7. En la primera pestaña “Envío a la DIAN” al dar clic en el botón “Generar documentos” abrirá la ventana informativa.

• El botón de “Enviar” estará deshabilitado.
• Desde el listado, en la columna de acciones, según el estado de cada documento electrónico, algunas opciones estarán deshabilitadas. En caso de estar en estado “Sin enviar” estará deshabilitado Enviar y Generar documento.
• En estado “Rechazado” estarán deshabilitadas las acciones Ver motivos, Generar documento y Enviar.
• En estado “Aprobado” estarán deshabilitadas las acciones Nota de ajuste, Imprimir y Eliminar.
• En estado “Incompleto” estará deshabilitada la acción Corregir.

8. Al abrir el “Ver detalle” de cada uno de los documentos, estarán deshabilitadas las acciones de Añadir cesantías y Guardar cambios.

9. En la pestaña “Envío por correo” de Documentos electrónicos, al dar clic en el botón  abrirá la ventana informativa.

• Desde el listado, según el estado de envío de cada documento electrónico estarán deshabilitadas las acciones de Enviar y Reenviar.

10. En la opción de “Configuración” de Documentos electrónicos, la acción para mostrará el mensaje informativo.

Sección de empleados y contratos

1. Desde el módulo Nómina / empleados, en el listado de tus empleados podrás visualizarlos, sin embargo, estarán deshabilitadas las acciones como, editarlos, generar certificado laboral, crear un nuevo contrato y al seleccionar «Crear nuevo empleado» te mostrará la ventana para renovar tu plan de Nómina.

2. Al dar clic sobre el nombre del empleado, te permitirá visualizar el perfil con toda la información, incluyendo los datos del empleado, datos del contrato y las pestañas según aplique de libro de vacaciones, administración de préstamos y acumulados iniciales.

• Estarán deshabilitadas las opciones de edición de cada sección, el botón de crear contrato y no podrás generar el certificado laboral.

Sección Liquidación de contrato

1. Al ingresar al listado de las liquidaciones de contrato encontrarás que según sea cada uno de los estados, estarán deshabilitadas las opciones de la columna de “Acciones” limitando así a continuar o modificar los procesos.

• Desde el listado estarán inactivos los filtros.
• Al dar clic en el botón  te abrirá una ventana informativa invitándote a renovar tu plan o adquirir uno más amplio.

2. Cuando accedas a una liquidación de contrato en estado “En proceso” se mostrarán deshabilitadas las opciones, añadir otro empleado, añadir novedad, editar y al dar clic en el botón  te habilitará un mensaje informativo para realizar la renovación.

3. Desde la liquidación de contrato en estado “Contabilizada” se mostrarán deshabilitadas las opciones, ver cálculos de seguridad social y parafiscales, generar archivo plano de banco, borrar contabilización y al dar clic en el botón  te abrirá la ventana informándote renovar tu plan.

4. En una liquidación de contrato en estado “Pago parcial” visualizarás deshabilitadas las opciones, ver cálculos de seguridad social y parafiscales, generar archivo plano de banco, eliminar comprobantes, borrar contabilización y al seleccionar el botón  te mostrará el mensaje informativo.

5. Cuando ingreses a una liquidación de contrato en estado “Pagada” observarás deshabilitadas las opciones, ver cálculos de seguridad social y parafiscales, generar archivo plano de banco, eliminar comprobantes y al dar clic en el botón  te habilitará un mensaje informativo para realizar la renovación.

• Te permite acceder a la información generada, incluyendo desprendibles, reportes y comprobantes generados.

Sección Liquidación de cesantías anuales

1. Cuando te dirijas por la ruta: Nómina – Más procesos – Otros procesos – Cesantías Anuales, visualizarás el listado de liquidaciones de cesantías en estado “generada”, donde estará deshabilitada la opción de la columna de Acciones “Eliminar” limitando así la modificación del proceso.

• Al dar clic en la acción “Generar cesantías” te abrirá una ventana informativa invitándote a renovar tu plan o adquirir un plan más amplio.

2. Al acceder a una liquidación de cesantías anuales, mostrará deshabilita la opción Actualizar empleados y al dar clic en el botón , te mostrará un mensaje para que puedas realizar el pago de tu plan.

Catálogo de cargos

1. Al ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, luego seleccionar Nómina – Generales – Creación de cargos generales, el sistema te abrirá el listado con todos los cargos que tienes creados a la fecha.

• No te permitirá “Editar” ni eliminar ninguno de los cargos.
• Al dar clic en el botón  te mostrará una ventana informativa invitándote a renovar tu plan o adquirir un plan más amplio.

Configuración de nómina e importación

Cuando estés en estado solo consulta por no realizar el pago de tu producto, al dar clic sobre las siguientes opciones te abrirá la ventana informativa:

1. Al ingresar por la ruta: Configuración – Nómina – Generales y dar clic en Conceptos de nómina y en Configuración nómina.

2. Si vas por el ícono  Configuración – Nómina – Importación y das clic en cada una de las opciones de importación se te abrirá el mensaje informativo.

Importante: el modo solo consulta de esta sección te permite explorar la información sin ejecutar procesos, hasta que realices el pago de tus productos.