Nómina Electrónica

Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

Para realizar el pago de la seguridad social, una vez finalices la liquidación de tu nómina, es necesario elaborar el comprobante de pago / egreso y para ello ubicamos el botón – Proceso de compras – Recibo de pago / Egreso.

Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana para registrar la información del pago:

Donde relacionas el operador pila de la empresa y automáticamente el sistema trae el saldo a la fecha con el respectivo vencimiento de la nómina generada.

Por último completas:

• De donde sale el dinero: Permite seleccionar la forma de pago en el cual saldrá el dinero de la transacción.
• Fecha de elaboración: Defines la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de pago en el programa.
• Valor Pagado: Digitas el valor por el cual se va a realizar el recibo.
• Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
• Adjuntar archivo: El sistema permite anexar un documento o soporte del recibo de pago (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación).

Seguido es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

• Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
• Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
• Solamente guardar el documento en el programa
• Cancelar el registro del comprobante.

Luego de finalizar el proceso, el sistema mostrara el documento en pantalla de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el recibo de pago en la parte superior o encabezado se habilitan unas opciones las cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:

1. Enviar por mail: Reenvía el recibo de pago por correo electrónico al mismo contacto o a otros.

2. Descargar e imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.

3. Más: esta opción te permite realizar algunos procesos adicionales con el recibo de pago, estos son:

• Modificar alguno de los datos previamente registrados.
• Anular o borrar el documento.
• Ver contabilización discriminando cuáles fueron los conceptos contables utilizados, porque valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.