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Reportar múltiples contratos en un mismo período en Nómina Electrónica Pro / Plus

Reportar múltiples contratos en un mismo período en Nómina Electrónica Pro / Plus te permite gestionar los casos en los que un empleado tiene más de un contrato activo dentro del mismo mes, realizando el reporte de manera correcta ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ( DIAN) y cumpliendo con la normatividad.

Para reportar múltiples contratos en un mismo período, sigue estos pasos: 

1. En la nómina se visualizarán de la siguiente manera: 

2. Dirígete por la ruta Nómina – Documentos electrónicos

3. Seleccionas el período que quieres transmitir a la DIAN.

  • El sistema identificará de manera automática que tienes múltiples contratos dentro de un mismo mes.
  • Te mostrará el siguiente mensaje:

Mensaje dos contratos en el periodo

  • Haz clic en Conocer más para obtener más información de este proceso.
  • Haz clic en Entendido Boton entendido para continuar con el envío. 

Importante: los contratos se reportan ante la DIAN en diferentes documentos soporte. 

  • El primer contrato siempre se mostrará en estado Sin enviar.
  • Los demás contratos estarán en estado Preliminar. 

  • Haz clic en Ver detalle de un documento en estado Preliminar y el sistema te mostrará la siguiente pantalla: 

4. Haz clic en Enviar   para realizar el envío del primer contrato a la DIAN. 

  • Una vez el primer contrato quede aprobado por la DIAN, se habilita el envío de los demás contratos. 

5. Podrás visualizar una nueva columna llamada #Contrato donde está la información del contrato emitido a la DIAN. 

Documentos columna contrato

  • Una vez la DIAN apruebe el primer comprobante de pago, el estado Preliminar del siguiente documento cambiará a Sin enviar:

Realizando este proceso, podrás reportar múltiples contratos en un mismo período en Nómina Electrónica Pro / Plus.

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