Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
La importación de acumulados de nómina, te permite, por medio de una plantilla de Excel, ingresar los valores de los conceptos de nómina de cada uno de los empleados, para calcular el promedio de novedades como: la prima de servicios o vacaciones.
Te diriges por el ícono que es Configuración – Nómina – Importación – Acumulados iniciales
Este proceso se realiza con los siguientes pasos:
Paso 1: Descargar plantilla de Excel
En esta opción el sistema te permite descargar el documento excel, en el cual diligenciarás la información que vas a incorporar, haciendo clic en el botón .
Al abrir el documento, visualizarás que la primera fila contiene un registro de ejemplo, el cual funciona como guía para diligenciar cada campo solicitado.
En la parte del encabezado te muestra cuatro tips para diligenciar la plantilla y si te ubicas sobre el nombre de cada columna, el archivo te mostrará un comentario aclarando la forma en la que debe diligenciarse.
Aquí diligencias las columnas con la información de las novedades que se van a incorporar a Siigo. En caso de ingresar el concepto de vacaciones disfrutadas, agregas las fechas tomadas y días no hábiles, con el objetivo de que se haga el registro de forma correcta en el libro de vacaciones.
Importante: Es necesario que elimines el registro de ejemplo, para que el sistema te permita incorporar la información.
Paso 2: Cargar plantilla de Excel
En este paso el sistema te permite adjuntar el documento excel con la información que vas a incorporar, haciendo clic en el botón , donde realizas la búsqueda y seleccionas el archivo.
Importante: Para subir la plantilla de Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra fraccionas el archivo.
Una vez cargado el archivo en el sistema, presionas .
Luego confirmas esta acción presionando el botón .
Paso 3: Resultados de la descarga
El sistema verifica la información, si existen errores te presenta un mensaje y la forma de descargar en Excel, para realizar la corrección. Si todo está bien, te confirma la importación de los acumulados de manera satisfactoria.
De igual manera, podrás revisar los datos que acabas de registrar, a través del botón .