Nómina Electrónica

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Modificar o editar una nómina contabilizada en Nómina Electrónica Pro/Plus

Editar una nómina que ya fue contabilizada y pagada es un proceso útil cuando necesitas corregir información para que los registros reflejen exactamente lo ocurrido en tu empresa. Puede que requieras ajustar valores, modificar novedades o incluir y retirar empleados, y este procedimiento te permite hacerlo sin afectar la coherencia contable.
 
Es especialmente necesario cuando detectas un error después de haber causado y pagado la nómina, o cuando necesitas actualizar datos antes de continuar con los pagos, reportes o procesos electrónicos. 
 
Para modificar una nómina que se encuentra contabilizada y pagada, sigue estos pasos: 
 

1. Dirígete por la ruta Nómina – Nóminas.

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente, consulta la guía modificar o editar una Nómina Pro/Plus contabilizada.

2. Realizas la búsqueda de la nómina que requieres modificar y haz clic sobre el nombre.

3. Al ingresar, en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionas Borrar nómina contabilizada Boton Borrar nómina contabilizada.

Haz clic en el botón SI Boton Si de nómina.

4. El sistema te llevará a la pantalla de novedades, donde podrás modificar los datos o información que necesites.

5. Una vez realices los cambios, haz clic en Liquidar . 

6. Encontrarás un recuadro con el Neto a pagar a colaboradores, Seguridad social y Parafiscales y Provisiones.

Confirmas que la información esté correcta y haz clic en Contabilizar nómina .

7. Se habilitará una ventana para confirmar la contabilización, haz clic en el botón SI si.

8. El sistema confirma la creación de los documentos y la causación, haz clic en Continuar .

9. La nómina queda contabilizada y el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Verificas la información y haz clic en Contabilizar pago. 

10. Confirmas la forma de pago, la fecha, los empleados a incluir en el comprobante de desembolso y haz clic en Contabilizar pago .

11. Visualizarás una ventana con toda la información de la nómina correspondiente. 

Importante: si ya habías enviado la nómina electrónica a la DIAN, es necesario que luego de terminar este proceso te dirijas a realizar la nota de ajuste de nómina electrónica.

Ahora ya tienes todo lo necesario para modificar o editar una nómina contabilizada y pagada en tu Nómina Electrónica Pro/Plus. 

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