Editar o reemplazar una nota de ajuste en Nómina Electrónica Pro / Plus te permite corregir errores o anular documentos que ya fueron enviados y aprobados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este proceso es necesario cuando identificas información incorrecta después del envío y necesitas garantizar que los datos de tu nómina electrónica sean correctos y estén actualizados.
Haz los siguientes pasos:
1. Realiza la modificación de la nómina.
2. Dirígete por la ruta Nómina – Documentos electrónicos.

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente, consulta la guía editar o reemplazar una nota de ajuste en Nómina Electrónica Pro / Plus.
3. Te ubicas en la fila del documento de nómina electrónica aprobado por la DIAN y en la columna Acciones te despliega las opciones de Nota de ajuste y Eliminar.

- Nota de ajuste:
Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN. Es importante tener en cuenta que después de corregir la información necesaria en la nube y seleccionar la acción Nota de ajuste, el sistema te mostrará una tabla con la nueva información.

Cuando la hayas verificado, puedes dar clic en Guardar y enviar a la DIAN
.
Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:
- Descargar.
- Imprimir.
- Ver detalle.

Visualizarás el documento de la siguiente manera:

- Eliminar o Nota de ajuste de eliminación:
Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica. Al escoger esta opción, aparecerá el siguiente mensaje:

Haz clic en Sí, generar y enviar a la DIAN
.
Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:
- Descargar.
- Imprimir.
- Ver detalle.

Visualizarás el documento de la siguiente manera:

Ahora ya tienes todo lo necesario para editar o reemplazar una nota de ajuste en tu Nómina Electrónica Pro / Plus.