La retención en la fuente por ingresos laborales es un descuento que se aplica al salario del empleado como un anticipo de su declaración de renta. Este cálculo se realiza cada vez que se liquida la nómina y permite cumplir oportunamente con las obligaciones tributarias, evitando ajustes o pagos adicionales en el futuro.
El sistema trae por defecto la parametrización para el cálculo de la retención en la fuente; a continuación, se mencionan estos parámetros:
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
1. Los datos de ley. Estos datos se actualizan automáticamente cada año y los encuentras en la ruta: Reportes – Nómina – Informes – Informe parámetros de nómina.
Al ingresar a la ventana, vas por la pestaña «Retención», y allí puedes ver los topes máximos para el cálculo por salarios.
En la misma ventana también ves la tabla de retención para personas naturales, residentes, empleados (Decreto 3032 de 2013, art. 329) y pensionados.
Y la tabla de tarifa mínima de la retención en la fuente para empleados.
2. Los conceptos de nómina. Igualmente, se tiene creado el concepto de retención que se utilizará en la nómina y se encuentra por Configuración 
– Nómina – Generales – Conceptos de nómina.
Al ingresar a esta opción, el sistema te muestra la siguiente ventana con el concepto de retención en la fuente que ya trae parametrizado y no se puede modificar:
3. En la configuración de la nómina, al concepto de retención en la fuente se le asigna la cuenta contable correspondiente.
4. En el contrato del empleado indicas las deducciones de la base para el cálculo de la retención a tener en cuenta:
5. Después de verificada esta información, el sistema realiza de forma automática el cálculo de la retención en la fuente, al momento de liquidar la última quincena del mes o cuando es mensual la liquidación del mes.
Al crear la nómina, en las «Novedades por empleado» de la liquidación de la nómina puedes ver el valor que se va a descontar por retención en la fuente al empleado:
6. En cada empleado, si despliegas las opciones de + Añadir novedad 
, puedes dar clic en «Ver detalle de cálculos».
7. Y en la sección de Retefuente podrás seleccionar «Ver detalle del cálculo», para confirmar el valor de la retención en la fuente generado en la nómina.
8. Por último, el empleado verá en su desprendible de pago reflejado el valor del descuento por retención en la fuente (cuando aplique).
Realizando este proceso, podrás calcular la retención en la fuente por salarios en Nómina Electrónica Pro/Plus.
