Configurar los parámetros contables de Nómina Electrónica PRO / PLUS te permite definir las cuentas contables y los comprobantes que se utilizarán para registrar los ingresos, las deducciones, los aportes y los pagos de tus empleados. Esto facilita que los procesos de nómina se contabilicen de acuerdo con las necesidades de tu empresa. Puedes realizar esta configuración antes de comenzar a gestionar la nómina o cuando necesites actualizar la información contable.
A continuación, sigue estos pasos para realizar la configuración:
1. Dirígete por Configuración 
– Nómina – Generales – Parámetros contables de nómina.
2. Al ingresar, puedes verificar las cuentas de los conceptos de ingresos y deducciones de los empleados, realizando la búsqueda por concepto o cuenta contable y filtrando por si la tiene asignada o no. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda haciendo clic en Más filtros 
.
3. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:
- Grupo: puedes buscar por el grupo de nómina al que se encuentra vinculado.
- Tipo de proceso: el sistema agrupa los conceptos según el proceso de nómina.
Una vez los definas, haz clic en Aplicar filtros 
.
4. El sistema listará todos los conceptos de acuerdo con los parámetros asignados.
Puedes Editar 
, seleccionando la Flecha 
podrás eliminar la asignación o podrás Asignar cuenta o grupo 
si es necesario.
5. Asigna las cuentas de gasto y pasivo en los fondos de cada grupo de nómina; estas cuentas se afectarán contablemente al elaborar los procesos de nómina. Puedes buscar por fondo o cuenta contable, filtrar por si la tiene asignada o no. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda haciendo clic en Más filtros .
6. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:
- Grupo: puedes buscar por el grupo de nómina al que se encuentra vinculado.
- Tipo de fondo: encontrarás los fondos divididos en: salud, pensión, caja de compensación, Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Administradora de Riesgos Laborales (ARL), cesantías y provisiones.
Una vez los definas, haz clic en Aplicar filtros .
7. El sistema listará todos los fondos de acuerdo con los parámetros asignados.
- Puedes Editar los datos de los fondos.
- Crear fondo
: puedes crear nuevos si lo requieres.
8. Define los comprobantes de nómina en las siguientes secciones:
- Causación de nómina y seguridad social: define los comprobantes donde se contabilizará la nómina de los empleados, las provisiones y la seguridad social. Ingresa la cuenta contable por pagar y selecciona el modelo de contabilización: cuenta de gasto al Número de Identificación Tributaria (NIT) del empleado o cuenta de gasto al NIT del fondo (salud, pensión, ARL).
- Desprendible de nómina: permite definir el asunto y contenido del correo que será enviado al empleado junto con el respectivo desprendible.
- Pago de nómina: elige el tipo de comprobante para el desembolso de la nómina y selecciona el modelo de contabilización: comprobante por empleado, comprobante con todos los empleados (tercero 1, tercero 2, banco) o un solo comprobante (tercero 1 vs. banco, tercero 2 vs. banco).
- Otras liquidaciones: selecciona los comprobantes para la liquidación de contrato y cesantías. Además, ingresa la cuenta contable por pagar del operador de la planilla.
Al definir estos datos, presiona Guardar cambios 
.
¡Tarea completada! Estás preparado para configurar los parámetros contables de tu Nómina Electrónica PRO / PLUS.
