Crear fondos en Nómina Electrónica Pro / Plus te permite registrar y organizar las entidades relacionadas con los aportes y las provisiones de nómina, así como asignar las cuentas contables correspondientes. Esto facilita que los valores se contabilicen correctamente y que la información de nómina esté organizada. Puedes realizar este proceso cuando necesites registrar nuevos fondos para gestionar la nómina de tu empresa.
Para crear fondos, sigue estos pasos:
1. Dirígete por Configuración 
luego por Nómina – Generales – Parámetros contables de nómina.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta la guía crear fondos en Nómina Electrónica Pro / Plus.
2. Ingresas a la pestaña Asociar cuentas a fondos.
Puedes buscar por fondo o cuenta contable, filtrar por si la tiene asignada o no. Además, puedes aplicar otros criterios de búsqueda haciendo clic en Más filtros 
.
3. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:
- Grupo: puedes buscar por el grupo de nómina al que se encuentra vinculado.
- Tipo de fondo: encontrarás los fondos divididos en: salud, pensión, caja de compensación, Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Administradora de Riesgos Laborales (ARL), cesantías y provisiones.
Una vez los definas, haz clic en Aplicar filtros 
.
4. Para crear un nuevo fondo, haz clic en Crear fondo 
.
Completas la siguiente información:
- Seleccionas el Tipo de fondo que crearás.
- Digitas el Nombre del fondo.
- Indicas el Código del fondo.
- Ingresas el NIT o número de identificación de la entidad pertinente.
- Validas el Dígito de Verificación (DV) de la entidad.
- Haz clic nuevamente en Crear fondo .
5. Una vez realizada la creación del fondo, asignas las cuentas contables seleccionando Asignar cuenta y grupo 
.
Se abre una ventana donde asignas la cuenta contable del gasto y del pasivo. Para guardar los cambios, das clic en Asignar cuenta y grupo 
.
Importante:
- Si la cuenta contable que necesitas no aparece, puedes crearla desde el plan de cuentas.
- Con los fondos de cesantías, ten en cuenta que solo se asigna la cuenta contable del pasivo.
Ahora ya tienes todo lo necesario para crear los fondos en tu Nómina Electrónica Pro / Plus.
8 comentarios en “Crear fondos en Nómina Electrónica Pro / Plus”
La nomina lite no los deja confirgurar
Buen día Edna, solo es posible crear los fondos en la nómina electrónica Pro/Plus.
Buen día, una inquietud
El fondo de ARL SURA tiene el codigo desactualizado, está con el código 14-28 y realmente es 14-11. Intento actualizar el código desde la configuración y me dice que hay un error. Como puedo actualizar ese código?
Lo que pasa es que al generar el archivo plano para SS en SOI, me lanza el error del código.
Muchas gracias, quedo atenta
Hola Katherine, verifica que los empleados tengan seleccionado el fondo de ARL correcto, ya que hay dos, el primero con el código 14-28 Seguros de riesgos laborales suramericana S.A. y el otro 14-11 SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA.
¿Hay alguna forma de crearlos masivamente y copiarlos en otros grupos de nómina masivamente también?
Hola Natalia, los fondos vienen ya creados por defecto, solo debes asignarlo a los empleados y si puedes crear una interface para subir los contratos de los empleados con esa información.
EL EMPLEADO NO ES OBLIGADO A COTIZAR PENSION Y NO ME DEJA CREARLO. ES UNA PARSONA ADULTO MAYOR YA TENE 62.
Hola Vladimir, para estos casos debes marcar en los Datos para aportes de seguridad social y parafiscales, que tipo de cotizante es, allí puedes seleccionar el de pensionado con vejez activa, esto hará que el sistema ya no le liquide pensión.