Nómina Electrónica

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Crear fondos en Nómina Electrónica Pro/Plus

La creación de fondos en la Nómina Electrónica Pro/Plus es un paso esencial para que tu empresa registre correctamente los aportes y provisiones relacionados con la nómina. Este proceso permite definir de manera ordenada a qué entidades se reportan conceptos como salud, pensión, Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y cesantías, asegurando que el sistema contabilice los valores y las cuentas contables correspondientes sin errores.
 

Para crear fondos, sigue estos pasos:

1. Dirígete por el ícono del engranaje Boton configuración nuevoque corresponde a Configuración, luego vas por Nómina – Generales – Configuración de nómina

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta la guía crear fondos en Nómina Electrónica Pro/Plus.

2. Ingresas a la pestaña Cuentas en fondos.

  • Seleccionas el Grupo al que corresponda el fondo a crear.
  • Haz clic en + Nuevo fondo .

3. Completas la siguiente información:

  • Seleccionas el Tipo de fondo que crearás.
  • Digitas el Nombre del fondo.
  • Indicas el NIT o número de identificación de la entidad pertinente.
  • Validas el dígito de verificación de la entidad.
  • Indicas el Código del fondo.
  • Rellenas la información del teléfono en caso de ser necesario.
  • Haz clic en el botón Guardar Guardar azul Nuevo.

También puedes realizar la creación desplazándote hasta el final del listado, haz clic en la columna Nombre del Fondo y seleccionas + Nuevo fondo de salud

4. Una vez realizada la creación del fondo, asignas las cuentas contables de la siguiente manera: 

En la parte final del listado seleccionas el fondo, asignas las cuentas contables y haz clic en Guardar .

Importante:

  • Si la cuenta contable que necesitas no aparece, puedes crearla desde el plan de cuentas.
  • Con los fondos de cesantías, ten en cuenta que solo se asigna la cuenta contable del pasivo. 

Ahora ya tienes todo lo necesario para crear los fondos en tu Nómina Electrónica Pro/Plus. 

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8 comentarios en “Crear fondos en Nómina Electrónica Pro/Plus”

  1. Katherine Vanegas

    Buen día, una inquietud

    El fondo de ARL SURA tiene el codigo desactualizado, está con el código 14-28 y realmente es 14-11. Intento actualizar el código desde la configuración y me dice que hay un error. Como puedo actualizar ese código?

    Lo que pasa es que al generar el archivo plano para SS en SOI, me lanza el error del código.

    Muchas gracias, quedo atenta

    1. Hola Katherine, verifica que los empleados tengan seleccionado el fondo de ARL correcto, ya que hay dos, el primero con el código 14-28 Seguros de riesgos laborales suramericana S.A. y el otro 14-11 SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA.

    1. Alexandra Garcia

      Hola Vladimir, para estos casos debes marcar en los Datos para aportes de seguridad social y parafiscales, que tipo de cotizante es, allí puedes seleccionar el de pensionado con vejez activa, esto hará que el sistema ya no le liquide pensión.

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