El histórico del libro de vacaciones en Nómina Pro te permite consultar de forma detallada la información relacionada con las vacaciones de tus empleados, como los días causados, disfrutados y pendientes por cada contrato. Este reporte es clave para llevar un control adecuado, validar datos cuando lo necesites y contar con soportes claros para procesos administrativos, auditorías o revisiones internas, asegurando que la información registrada en el sistema refleje correctamente la gestión de vacaciones de tu empresa.
1. Para la generación del libro de vacaciones, te diriges por la ruta: Nómina – Más procesos – Históricos – Libro de vacaciones.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
2. Al ingresar, encuentras un listado con la información de las vacaciones de los empleados con contrato vigente.
3. Desde la columna «Acciones» podrás dar clic sobre la Flecha 
, te desplegará la opción de «Imprimir libro» y, al seleccionar Ver detalle 
, el sistema te habilitará una nueva pantalla.
Aquí te muestra la información del contrato del empleado y el detalle de cada concepto de vacaciones, donde encontrarás los días tomados, no hábiles, las fechas de inicio, fin, el período y el valor cancelado.
4. Editar 
solo se activará cuando te falte información por diligenciar y te mostrará la siguiente notificación.
Cuando selecciones esta opción, se habilitará la siguiente ventana para que diligencies los campos faltantes y así el sistema pueda generar el reporte con la información completa.
Importante: una vez guardes los cambios, ya no podrás editarlos nuevamente.
5. Al dar clic en Imprimir libro 
, te mostrará la siguiente ventana:
6. Si deseas descargar el documento, seleccionas en el campo destino «Guardar como PDF», luego puedes dar clic en Guardar 
y te permite elegir dónde guardar el archivo.
7. Al abrir el PDF, lo visualizarás de la siguiente manera:
Importante: la información del libro de vacaciones se alimenta y actualiza de acuerdo con el proceso que se registra en la liquidación de vacaciones.
¡Listo! Con este proceso podrás generar el histórico del libro de vacaciones en Nómina Electrónica Pro.
14 comentarios en “Generar histórico del libro de vacaciones en Nómina Pro”
Hola, como se hace el envío de vacaciones consolidadas a la dian?
Hola Diana, estas novedades de vacaciones las puedes agregar dentro de la liquidación de la nómina.
Hola, cuando unas vacaciones entran en distintas quincenas debo dividir los días en las quincenas? Por ejemplo, un empleado empieza sus vacaciones el 15, pero las termina el 5 del siguiente mes, quedan sus vacaciones separadas en esas tres quincenas o es posible facturarlas todas juntas?
Hola Juan, así puedes liquidar vacaciones cuando son tomadas en dos meses diferentes.
Buenas tardes, tengo el mismo problema hicimos sustitución patronal e ingresamos los nuevos empleados con la fecha de ingreso que tenían en la empresa anterior, ahora lo empleados que llevan mas de 1 año tiene mucho días acumulados que no son verdad, por favor me dices cómo subir los acumulados iniciales por interface, por favor la ruta y cómo se descargan del Siigo de la empresa anterior.
Hola Daniela, en Siigo puedes subir desde excel los acumulados iniciales de nómina, como lo explica este instructivo.
Buenos dias, tenemos empleados desde el 2000 y no me sale ese año para alimentar el libro, solo me deja poner a partir del año 2015 y si acumulo los dias, tampoco me deja. La verdad es complicado de hacer cuando son muchos empleados y todos antiguos. Que puedo hacer?.
Hola Olga Lucia, efectivamente el programa solo tiene habilitado desde el 2000, por normatividad después de 3 años ya el empleado perdería días de vacaciones, así que no es necesario guardar esas información en Históricos. Solo ingresas la información que corresponde a esos últimos años, para vacaciones no tienes inconveniente.
Una Pregunta, no existe alguna opción para exportar el historial de vacaciones ?
Buen día Juan, el libro de vacaciones solo es posible imprimirlo y exportarlo en PDF.
Como se adiciona unos dias de vacaciones que no se incluyeron en la nómina de enero?
Buen día Julio, los días de vacaciones se adicionan en la nómina, te recomendamos editarla para que puedas incluir las vacaciones del empleado.
Comenzamos a transmitir nomina electrónica este año, pero tengo personas que llevan varios años vinculadas, al colocarle la fecha de ingreso ejemplo 01/01/2018 el libro de vacaciones muestra pendiente las vacaciones desde esa fecha pero a la persona cada que cumple el año se le han dado las respectivas vacaciones. Que puedo hacer para corregir esa información y que en caso de liquidación de contrato solo aparezca pendiente lo del año actual?
Hola Yenisol, puedes subir por interface los acumulados iniciales de las vacaciones disfrutadas, con esto puedes alimentar el libro de vacaciones de los años anteriores.