Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
El libro de vacaciones genera información sobre el estado de vacaciones de los empleados, en el cual, se verá reflejados datos de vacaciones pendientes, causadas y disfrutadas.
Para la generación del libro de vacaciones, te diriges por la ruta: Nómina – Procesos – Históricos – Libro de vacaciones.
Al ingresar, encuentras un listado con la información de las vacaciones de los empleados con contrato vigente.
Desde la columna «acciones» podrás dar clic sobre la flecha, te desplegara la opción de imprimir el libro y al seleccionar “Ver detalle” el sistema te habilitara una nueva pantalla.
Aquí, te muestra la información del contrato del empleado y el detalle de cada concepto de vacaciones, donde encontrarás los días tomados, no hábiles, las fechas de inicio, fin, el periodo y el valor cancelado.
El botón “Editar” solo se activará cuando te falte información por diligenciar y te mostrará la siguiente notificación.
Cuando selecciones esta opción, se habilitará la siguiente ventana para que diligencies los campos faltantes y así el sistema pueda generar el reporte con la información completa.
Importante: Una vez guardes los cambios, ya no podrás editarlos nuevamente.
Al dar clic en el botón «Imprimir libro» te mostrará la siguiente ventana:
Si deseas descargar el documento, seleccionas en el campo destino “Guardar como PDF”, luego puedes dar clic en guardar y te permite elegir donde guardar el archivo.
Al abrir el PDF lo visualizarás de la siguiente manera:
Importante: La información del libro de vacaciones se alimenta y actualiza de acuerdo al proceso que se registra en la liquidación de vacaciones.
4 comentarios en “Históricos – Libro de vacaciones Pro”
Como se adiciona unos dias de vacaciones que no se incluyeron en la nómina de enero?
Buen día Julio, los días de vacaciones se adicionan en la nómina, te recomendamos editarla para que puedas incluir las vacaciones del empleado.
Comenzamos a transmitir nomina electrónica este año, pero tengo personas que llevan varios años vinculadas, al colocarle la fecha de ingreso ejemplo 01/01/2018 el libro de vacaciones muestra pendiente las vacaciones desde esa fecha pero a la persona cada que cumple el año se le han dado las respectivas vacaciones. Que puedo hacer para corregir esa información y que en caso de liquidación de contrato solo aparezca pendiente lo del año actual?
Hola Yenisol, puedes subir por interface los acumulados iniciales de las vacaciones disfrutadas, con esto puedes alimentar el libro de vacaciones de los años anteriores.