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El sistema te permite incluir el concepto de vacaciones al momento de elaborar tu nómina para los empleados que las hayan tomado.
Importante: El concepto de vacaciones disfrutadas hará base para el cálculo de la provisión de vacaciones.
Para realizar este proceso es necesario que cuando estés elaborando la nómina te ubiques en el empleado, al cual, le vas a liquidar las vacaciones.
Allí seleccionas el botón 
que se encuentra en la parte derecha del empleado.
Al ingresar visualizarás la ventana de novedades, donde seleccionas la pestaña de «Vacaciones». Aquí es necesario que definas las fechas de inicio y fin de las vacaciones correspondientes a la quincena o mes que estás liquidando y digites el «No. de días» no hábiles.
Una vez ingresada la información, el sistema calcula de forma automática el valor de las vacaciones y das clic en el botón 
.
De esta forma quedarán registradas las vacaciones en la liquidación de la nómina y la vas a poder visualizar en el enlace “Ver detalle”.
También te explicamos cómo liquidar las vacaciones cuando son tomadas en dos meses diferentes.
Para tener en cuenta
- Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año de trabajo, según lo establecido en el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo.
- Según el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo, las vacaciones también pueden ser compensadas en dinero, hasta la mitad de los días, mediante acuerdo entre la empresa y el trabajador.
- La remuneración que recibe el trabajador durante ese período es igual al salario que devengaba el día que inició la novedad, según lo establecido en el numeral 1 del artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo.
- Si el salario es variable, las vacaciones se liquidan con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior, según lo establecido en el numeral 1 del artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo.
- Para los aportes parafiscales durante este periodo, se tienen en cuenta el valor pagado por las vacaciones disfrutadas y/o compensadas, según lo establecido en el artículo 17 de la Ley 21 de 1982.
- Según el artículo 70 del Decreto 806 de 1998, los aportes a salud y pensión se calculan tomando como base el IBC del mes inmediatamente anterior.
Importante: Si tienes dudas sobre el cálculo del IBC cuando un empleado tiene esta novedad, presiona aquí para más información.
