Facturación Electrónica

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Paso 6 – Sincronizar resolución de Facturación electrónica

Asociar la resolución de facturación solicitada en la DIAN al tipo de comprobante es un paso indispensable para poder emitir facturas electrónicas de forma correcta. Este proceso permite vincular la numeración autorizada con los documentos que ya tienes configurados, asegurando que la facturación se realice sin errores y cumpla con los requisitos exigidos por la entidad tributaria. En esta guía aprenderás cómo realizar esta asociación de manera ordenada y sencilla dentro de Siigo Nube, para dejar lista tu habilitación y comenzar a facturar.

Para realizar este proceso, ejecuta los siguientes pasos:

1. Ingresa al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.

En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:

  • Inscribirte en el entrenamiento online: selecciona el tipo de documento del cual deseas realizar el entrenamiento online de habilitación electrónica, haz clic en Ir a la inscripción  y completa el formulario.
  • Ver cómo obtenerlo: elige el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas el botón Ir al tutorial .
  • Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección “Facturación electrónica en Siigo Nube” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación.

2. En la sección Facturación electrónica en Siigo Nube, haz clic en el botón Continuar .

3. El sistema despliega la ventana de Habilitación de facturación electrónica, donde realizará automáticamente la consulta de las resoluciones.

Se mostrarán ordenadas por rango de vigencia, desde la que tenga mayor tiempo restante hasta la que cuente con menos días disponibles, solo se incluirán aquellas cuyo prefijo no termine en un número y las que no estén asociadas a ningún tipo de comprobante.

4. Haz clic en la opción Actualizar listado y el sistema actualizará el listado de resoluciones, mostrándolo únicamente aquellas que están vigentes.

Importante: al dar clic en el enlace Desde la configuración de Factura electrónica, el sistema te indicará que la numeración se ha sincronizado correctamente y podrás dar clic en el botón Ir a configuración , el cual te direccionará a configurar el tipo de comprobante de factura electrónica manualmente.

5. Selecciona todas o una de las resoluciones, presiona el botón Continuar Continuar azul nomina y aparecerá una notificación confirmando que la numeración ha sido asociada.

Si existe un tipo de comprobante disponible, el sistema actualizará la resolución en dicho comprobante o en caso de no tener un tipo de comprobante disponible, el sistema creará uno nuevo de comprobante.

6. Por último, se visualizará una pantalla informativa indicando los tipos de documentos creados con las resoluciones seleccionadas y haz clic en Continuar Continuar azul nomina.

7. Al realizarlo, el paso 6 se marcará como completado y se almacenará en la base de datos, dando por terminado el proceso de habilitación.

Completados todos los pasos, podrás elaborar tus facturas electrónicas y realizar el correspondiente envío al cliente (adquiriente) y a la DIAN.

¡Buen trabajo! Ahora estás listo para facturar electrónicamente en tu Siigo Nube.

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8 comentarios en “Paso 6 – Sincronizar resolución de Facturación electrónica”

  1. Hola buenas noches
    Cómo podría cambiar la sincronización de resolución? Ya que quedó sincronizada la ultima resolución y los prefijos se cruzan, vamos a generar una nueva resolución, cómo podemos actualizarla???

  2. Buenas tardes
    Tengo un inconveniente, ya realice toda la habilitacion de la facturación electronica y me quedo completada. pero al momento de terminar la configuracion de facturación electrónica en punto POS , No me deja configurar la caja, porque no arrastra la resolución para sincronizar. de ahi no he pasado. que puedo hacer?

    mil gracias

    1. Hola Ayda, confirma en la página de la Dian que ya tienes la resolución y que hayas realizado la asociación de prefijos y así cuando ingreses a Siigo te traiga la información de la resolución.

  3. María elena garzon

    COMO SE MODIFICA EL PREFIJO EN LA CONFIGURACION DE RESOLUCION VIGIENTE DE FACTURACION ELECTRONICA, DADO QUE QUEDO ERRADA Y LA DIAN RECHAZA EL ENVIO PORQUE NO COINCIDE CON EL AUTORIZADO

    1. Alexandra Garcia

      Hola, Maria Elena este campo se sincroniza en la Dian, y en la parametrización del documento el sistema lo registra, puedes verificar que en el creación del documento este correcto.

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