Subir la captura de novedades desde Excel te facilita el ingreso de la información como vacaciones, incapacidades, licencias y otros conceptos, evitando el ingreso manual y reduciendo errores. Este proceso se realiza durante la liquidación de la nómina, cuando necesitas consolidar y validar los cambios que afectan los pagos de cada empleado antes de finalizar el período.
1. Para subir las novedades desde Excel, es necesario que, cuando estés realizando la liquidación de la nómina, descargues el archivo que se encuentra en la parte superior.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
2. El sistema te va a descargar el archivo con el número de contrato y de identificación de los empleados que seleccionaste para el período de nómina que estás elaborando.
Desde esta opción podrás realizar la captura de novedades concernientes a conceptos de vacaciones, incapacidades y licencias, donde es necesario tener en cuenta las fechas de inicio y fin de la novedad, y en novedades diferentes relacionas los días o valores correspondientes.
3. Una vez completes el listado de novedades y guardes la plantilla en tu computador, te diriges nuevamente a la liquidación de la nómina y adjuntas el archivo dando clic en «Subir formato de Excel».
4. Enseguida, el sistema te permite ver cuál es el total de ingresos, deducciones y neto a pagar por cada empleado. También, en este paso, puedes hacer modificaciones o eliminar las novedades en caso de requerirlo; para ello, das clic en el enlace «Ver detalle».
Importante:
- Valida que los conceptos de novedades estén creados antes de descargar la plantilla de Excel.
- Es necesario no modificar, eliminar, incluir fórmulas ni agregar columnas al archivo de Excel.
- Revisa que los campos estén diligenciados correctamente, de acuerdo con las características de cada novedad.
- En el caso de la novedad de horas, es necesario que sean mayores a cero.
- Para las novedades de comisiones, bonificaciones o conceptos creados por el cliente, es necesario ingresar el valor correspondiente.
¡Listo! Con este proceso podrás subir la captura de novedades desde Excel en Nómina Electrónica Pro/Plus.
14 comentarios en “Subir captura de novedades desde Excel en Nómina Pro / Plus”
Buenas noches, las opciones de contabilizar nómina, contabilizar provisiones, contabilizar pagos; que aparecen en la guía ¿no están disponibles para Nómina Lite?
Gracias
Buen día Silvia, el plan de nómina lite no maneja contabilidad por lo que no aparecerán estas opciones.
las novedades que se reportan por este archivo solo son incapacidades, vacaciones y licencias?
Si necesito reportar auxilio de rodamiento o bonificaciones ocasionales no se puede? y el valor en donde se reporta’
Buen día Julieth, en este archivo puedes ingresas todas las novedades de nómina.
Hola, en el archivo de excel si tengo mas de una novedad por empleado puedo adicionar celdas con esta informacion o toca un archivo por novedad ?
Buen día Manuela, en el mismo Excel de novedades de nómina puedes incluir las que requieras por cada uno de los empleados.
Si tengo 97 empleados para pago de nomina, pero solo 20 presentan novedades, como horas extra, ¿debo registrar algo específico para los demás empleados en el formato de Excel? Es decir, si no tienen novedades, ¿es necesario incluir alguna información, o simplemente puedo registrar únicamente a los que presentan novedades sin que esto afecte la liquidación de la nómina?
Buen día Juan, solo ingresas en el archivo las novedades de los empleados que las presentan.
Hola si quiero colocar varias novedades de un solo empleado como puedo ingresarlas?
Hola Alejandro, puedes capturar las novedades en la nómina electrónica en el programa o por medio de un archivo de Excel como lo explica esta guía.
Buenas noches, la opción de cargar archivo .xlm está disponible para Nómina Lite?
Gracias
Buen día Silvia, la nueva funcionalidad es para elaborar facturas de compras desde un XML o ZIP.
no actualiza las novedades
Hola José Daniel, verifica por favor que al subir el archivo, no te genere inconsistencias, si muestra error no sube la novedad, que tenga el período correcto, si continúa la inconsistencia, por favor comunícate al call center para que un asesor revise tus datos y te ayude a solucionar.