e3. Proceso de compras

Este informe es un listado que discrimina todos los documentos que han afectado el proceso de compras en un día o rango de fechas determinado; allí es posible consultar el detalle de cada documento contabilizado (valor, tercero, moneda, entre otros).

Para generar el informe de transacciones de compras, ingresas por la ruta: Transacciones – Proceso de compras.

Allí el sistema te permite seleccionar algunos criterios de búsqueda para consultar los documentos previamente contabilizados y que afectan todo el proceso de compras.

• Proveedor: Esta opción te permite hacer el filtro por el tercero al cual se le han contabilizado documentos que afecten el proceso de compras.
• Fecha de elaboración: Es posible seleccionar un día específico o un rango de fechas sobre los cuales se requiere conocer los documentos que han sido contabilizados.
• Tipo de transacción: Eliges sobre cuál tipo de documento se requiere consultar la información.
• Creado por: Realizas la búsqueda del usuario específico que contabiliza documentos o de todos los documentos sin importar el usuario que realizo la contabilización.
• Factura proveedor: Podrás visualizar fácilmente el número de factura del proveedor que se agregó en la creación de factura de compra. Se puede hacer búsqueda por número de la factura del proveedor

Importante: la búsqueda de la factura de proveedor se realiza por la fecha de elaboración.

• Envío a la DIAN: Defines el estado en el que requieras ver los comprobantes, te explicamos cada uno:

No enviado: Son los documentos electrónicos que se crearon, se guardaron, pero no se han enviado a la DIAN y que están dentro de los 6 días para su envío. (Recuerda que, en compras, los únicos documentos electrónicos son, el documento soporte y la nota de ajuste de documento soporte)

No aplica: Hace referencia a los documentos no electrónicos.

Rechazado: Son los documentos electrónicos que se enviaron a la DIAN, pero tienen algún rechazo y por ende no quedaron aprobados.

Aceptado: Aparecerá en los documentos electrónicos que se enviaron y fueron aprobados.

Fallido: Estos documentos electrónicos presentan error en el envío a la DIAN.

Fecha invalida: Son los documentos electrónicos que están pendientes por enviar a la DIAN y que ya superaron los 6 días para su envío, en este caso es necesario ingresar al documento, modificar la fecha y enviarlo a la DIAN.

Una vez definas los filtros, das clic en el botón  y en la parte inferior de la pantalla visualizas el listado, el cual discrimina datos importantes con los cuales se contabilizó cada uno de los documentos.

Adicional, este reporte se puede enviar a Excel con el ícono que se habilita en la parte superior derecha de la ventana.

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