Como se estipula en el artículo 52 del Código de Comercio, todo comerciante que inicie actividades comerciales por lo menos una vez al año es necesario que elabore un inventario y un balance general; para ello, se emplea este libro oficial, el cual permite registrar en cada periodo contable los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales.
Para generar el reporte va por el módulo: Reportes – Contables – Tributario / Libros oficiales – Libro de inventarios y balance.
Una vez ingreses el programa te permite definir algunos criterios de búsqueda:
- Año fiscal: corresponde al año y mes a partir de cuál se requiere generar el informe:
- Detalle tercero en conceptos sin vencimientos: en caso de marcar que sí, el sistema lista el detalle de los terceros con sus respectivas cuentas por cobrar o por pagar de las cuentas detalladas.
- Iniciar numeración en: hace referencia al número de páginas que se mostrará al momento de generar el reporte. Esto en razón a que dependiendo del período debe iniciar en un número específico.
- Fecha de impresión: puedes seleccionar la fecha a tener en cuenta para la impresión del libro resumido.
Al dar clic en el botón 
, el sistema lista por cada cuenta contable el saldo anterior, movimiento débito y crédito y el saldo final de acuerdo al período seleccionado.
Adicional, este reporte permite exportar a Excel con el ícono 
o a PDF con el ícono 
que se habilitan en la parte superior de la ventana.
