El Balance de prueba por centro de costo es un informe que discrimina los movimientos por centro de costo en cada cuenta contable, reportando el saldo anterior, movimiento débito, movimiento crédito y el nuevo saldo en un rango de fechas específico.
Importante: el balance de prueba está conformado por todas las cuentas contables, es decir, lista las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden.
Para generar este Balance vas por la ruta: Reportes – Contables – Balances – Balance de prueba por centro de costo.
Al ingresar a esta opción, el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda, los cuales se describen a continuación:
- Nivel de presentación: corresponde al nivel mediante el cual se va a presentar el reporte, es decir, Grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar, sub auxiliar.
- Año fiscal: seleccionas el año sobre el cual se requiere conocer la información y el rango de meses a tener en cuenta.
- Cliente: es posible realizar el filtro por el cliente al cual se le han contabilizado los documentos.
- Cuenta contable: en estas casillas el sistema te permite seleccionar desde que cuenta o el rango de cuentas contables a tener en cuenta para la generación del listado.
- Centro de costo: en caso de requerirlo es posible solo consultar la información por un centro de costo en especial.
- Incluye cuenta contable de diferencia fiscal: puedes seleccionar si en el estado financiero se quieren visualizar aquellas cuentas que al momento de su creación se marcaron como “Diferencia fiscal” y las cuales tienen movimiento contabilizado.
Una vez definas los criterios de búsqueda, das clic en el botón 
y el sistema muestra un reporte con la siguiente información.
Adicional, este reporte te permite agrupar y desagrupar por centro de costos con el ícono 
, este reporte se puede enviar a Excel con el ícono 
que se te habilita en la parte superior derecha de la ventana.
